Документовед

Обязанности:

• Принимать от руководителя структурного подразделения задания для оформления документации, передавать её в конкретным исполнителям для использования в процессе работы.
• Вести делопроизводство, выполнять операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя структурного подразделения.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Документационное обеспечение деятельности отделения:

  – организация доставки документов на согласование и подпись;

  – ведение информационно-справочной работы;

  – организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в медицинский архив;

  – получение необходимой информации и передача информации по телефону.

Требования:

• Законченное высшее образование
• Коммуникативные навыки
• Стрессоустойчивость, доброжелательность, умение и желание работать в команде
• Навыки структурированной работы с документами
• Ответственность и умение оперативно решать поставленные задачи
• Уверенный пользователь КП, MS Office, работа в Word, Excel

• Полный соц пакет
• Оформление по ТК РФ