Офис-менеджер

Работодатель:

Зарплата:

85 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Ленинский проспект, 19с2

Старейшее российское детское издательство приглашает специалиста на должность офис-менеджера.

Обязанности:

Полная административная поддержка генерального директора; планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий, организация совещаний;
travel - поддержка. Ведение и учет представительских расходов генерального директора;
подготовка информационных, аналитических, справочных материалов для руководства компании;
деловая переписка, деловая коммуникация;
выполнение организационных поручений генерального директора, контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками;
контроль за обслуживанием офиса (уборка, эксплуатация, ремонт и т.д.);
бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и поставка воды, канцелярских товаров, чай-кофе, расходники оргтехники и пр.);
участие в организации корпоративных мероприятий;
общее администрирование работы офиса:

- прием и распределение звонков, отправка e-mail и почтовой корреспонденции;

- ведение документооборота, делопроизводство;

- организация командировок для сотрудников Издательства (покупка авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц - через агентство).

- работа в 1С Документооборот;

- координация работы курьера.

Требования:

высшее образование;
грамотная устная и письменная речь;
умение работать в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
знание делопроизводства, делового этикета;
организаторские способности;
уверенный пользователь ПК (MS Office,Google-документы, прочие интернет сервисы).

Условия:

Оформление по ТК РФ, график работы: 9.00-17.45, в пятницу 9.00-16.30, пятидневная рабочая неделя.
Своевременные выплаты заработной платы. Офис в пешей доступности от метро.
Скидки на корпоративную продукцию.

Похожие вакансии