Офис-менеджер / секретарь

• обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами, контроль за работой оргтехники (определение потребностей, своевременный заказ);
• организация покупки для офиса конфет/чая/кофе, отслеживание наличия и дозаказ при необходимости, ведение отчетности по затратам;
• встреча/сопровождение гостей;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• работа с входящей/ исходящей корреспонденцией;
• подготовка и отправка корреспонденции Почтой РФ;
• travel поддержка сотрудников;
• координация работ обслуживающего персонала (уборка \ ремонтных специалистов);
• мониторинг провайдеров различных услуг, выбор наиболее выгодных вариантов сотрудничества, взаимодействие с провайдерами телефонии/интернета;
• организация поздравлений (дни рождения, значимые даты сотрудников и ключевых партнеров);
• помощь сотрудникам офиса;
• выполнение поручений руководящего состава компании, организация встреч и прием посетителей;
• прием/распределение звонков;
• чай/кофе руководству и гостям.

Требования:

• уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Exсel;
• обязателен опыт аналогичной работы от 2 лет;
• вежливость, неконфликтность, стрессоустойчивость;
• ответственность, пунктуальность, внимание к деталям;
• умение организовывать рабочий день;
• знание норм делового этикета, правильная речь.

• заработная плата от 90 000 руб. (на руки)
• оформление по ТК РФ
• график работы: понедельник-пятница с 09-00 до 18-00
• испытательный срок 3 месяца
• корпоративные мероприятия, возможность развития и карьерного роста, молодой дружный коллектив, офис м. Кузнецкий мост