Задачи
- Приём, учёт, регистрация входящей и исходящей документации (бумажный и электронный вид)
- Ведение СЭДО
- Составление, корректировка, заведение и СЭДО проектов
- Формирование системы документооборота, проектов инструкций по делопроизводству
- Написание проектов исходящих писем, приказов, ЛНА, должностных инструкций и иных документов по направлению деятельности организации
- Мониторинг сроков выполнения приказов, договоров, писем и напоминание исполнителям
- Обеспечение подписания документов у руководителя
- Формирование дел, систематизация, хранение и подготовка документов к передаче в архив
- Функции редактора/нормоконтроля исходящих писем и иных документов
Требования
- Опыт работы в сфере делопроизводства более трёх лет
- Знание правил НПА делопроизводства и ГОСТов
- Свободное владение ПК (MS Office: Word, Excel), а также знание и опыт работы в различных СЭДО
- Внимательность, грамотность, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, обучаемость
- Будет плюсом высшее образование, диплом по специальности «Документоведение и архивоведение»
Похожие вакансии
Машинист автокрана (Вахта в г. Москва)
НИПТ
Опыт работы от 3-х лет соответствующий должности на нефтеперерабатывающих заводах (НПЗ) или аналогичных сферах приветствуется. Удостоверение машиниста крановщика.
171 000 руб.
Старший специалист склада (Шереметьево)
ГБС-Брокер
Уровень образования не ниже среднего профессионального. Опыт работы в сопровождении грузов, в сопровождении таможенных осмотров желателен. Базовые знания логистических операций.
80 000 руб.
Старший финансовый контролер
ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания
Опыт работы 4-5 лет в компаниях большой 4-ки или в производственных холдингах. Пониманием финансового, экономического и инвестиционного анализа.