Требования:
- · Опыт секретарём или офис-менеджером от 3 лет
- · Готовность быть на связи в утренние и вечерние часы (по факту – эпизодически)
- · Уверенный ПК: Word, Excel, Outlook
- · Грамотная речь и письмо
- · Стрессоустойчивость, многозадачность
- · Знание 1С будет плюсом
Обязанности:
- · Встречать и обслуживать посетителей
- · Принимать и распределять входящие звонки (в офисные часы)
- · Вести документооборот: почта, счета, накладные, договоры
- · Заказывать канцтовары, воду, хозтовары, следить за чистотой
- · Помогать отделу продаж и закупок с оперативными поручениями ( доставка корреспонденции, отправка образцов)
- · Работать в 1С: просматривать остатки товаров по офису ( образцы)
Особенность графика
В офисе: пн–пт, 9:00 – 18:00
· Вне офиса (8:00–9:00 и 18:00–19:00): от вас требуется редко (не каждый день) отвечать на звонки по личным поручениям руководителя или отдела продаж (например, уточнить статус полета, документ). Это не поток, а единичные ситуации.
· Официальное оформление по ТК РФ
· Испытательный срок 3 месяца
· Работа в современном БЦ «Калейдоскоп» (м. Сходненская)
· Дружный коллектив
📍 Присылайте резюме с пометкой «Секретарь Сходненская».
Похожие вакансии
Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом руководителя от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь MS Office.
Опыт на релевантных позициях от 1-го года. Ответственность и навыки автономной работы. Позитивный настрой и дружелюбная коммуникация.
Высшее образование. Опыт ведения деловой переписки и документооборота. Опыт работы офис-менеджером / администратором (желательно в компаниях от 50 человек).
Опыт работы в сфере клиентского сервиса бизнес и премиум класса от 1 года. Инициативность. Самостоятельность. Проактивность. Пользователь ПК (владение пакетом...
Опыт работы с документами в административной или операционной роли. Уверенное владение ПК (MS Office, желательно 1С и CRM).