ООО "Север Эстейт" — крупнейший владелец и управляющий индустриальной недвижимостью в России ищет архивариуса.
Обязанности:
- Осуществление сбора, проверки и архивирования первичной бухгалтерской документации документов старше двух лет, (счетов‑фактур, актов и иных документов), включая сверку наличия оригиналов и электронных образов в ЭДО с реестром из 1С, сканирование, сшивку и передачу в архив.
- Осуществление учёта, сшивки и архивного хранения налоговой и бухгалтерской отчётности, а также составление реестров, прошивки документов и передачи их в архив.
- Осуществление сшивки и архивного хранения документов (счетов, актов сверки, переписки с ИФНС, банковских документов - выписок и платёжных поручений, входящих и исходящих писем и иных документов ,обеспечение хранения документов.
- Систематизация, формирование дел в накопители и папки.
- Оформление описей дел и внутренних реестров.
- Контроль движения документов.
- Подготовка дел к сдаче на удаленный архив или на уничтожение (по истечении сроков хранения).
- Инвентаризация архивных документов сроком хранения 5 лет и более.
- Участие в инвентаризации архива (1 раз в квартал/год).
- Опционально: помощь в подготовке, сбору документов при проведении ежегодного аудита, налоговой проверки, проведение сверки на соответствие реестру и наличию сканирование документов и ведение электронного архива/1С:Документооборот).
- высшее профильное образование.
- уверенное обращение с ПК (Word, Excel, Outlook. 1С:Документооборот).
- знание основ делопроизводства, видов документов и номенклатуры дел.
- внимательность к деталям.
- график работы с 10:00 до 19:00 (удаленки нет);
- оформление по ТК РФ;
- ДМС;
- испытательный срок - 3 месяца; Просьба указывать свои зарплатные ожидания.
Похожие вакансии
Опыт работы не менее 1-ого области организационного документационного обеспечения деятельности. Знание документооборота‚ делопроизводство, законодательства архивного дела, ГОСТ, 1С...
Среднее специальное/ высшее образование (предпочтительно в области архивоведения, документоведения). Опыт работы в архиве или в смежной области от 1 года.
Высшее образование по специальности, направлению подготовки «Архивное дело» и/или «Архивист», и/или «Документоведение и архивоведение» и опытом работы в...
Высшее образование (предпочтительно в области документоведения, архивоведения, юриспруденции или управления персоналом). Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства от 3 лет.
Образование среднее профессиональное/высшее (библиотечное дело, архивное дело, делопроизводство). Знание нормативных правовых актов по ведению архивного дела. Уверенный пользователь ПК.