Project Manager / Промо-акции и розыгрыши

Market Group / АО «Марком» – рекламное агентство, которое реализует промо-акции, розыгрыши и рекламно-стимулирующие кампании для торговых сетей и их поставщиков.

Мы работаем с проектами для ритейла, FMCG-брендов и производителей, сопровождаем акции от запуска до финальной отчетности. Сейчас ищем в команду самостоятельного и внимательного Менеджера по реализации промо-акций, который будет вести проекты в активной стадии: коммуникации с участниками и победителями, документы, призы, налоги, логистику и отчетность.

Обязанности:

• Вести промо-проекты и рекламно-стимулирующие кампании в разных стадиях реализации: подготовка, запуск, активная стадия, закрытие.

• Разбираться в механике акции, правилах проекта и пути участника.

• Готовить и актуализировать файл FAQ: вопросы и ответы по правилам акции.

• Полностью вести почту акции на протяжении всего проекта:

  • отвечать на вопросы участников;

  • консультировать по условиям акции;

  • информировать победителей;

  • запрашивать необходимые данные и документы;

  • контролировать сроки предоставления информации.

• Создавать формы для сбора данных и налоговых документов от победителей.

• Готовить пакет документов для подписания победителями согласно правилам акции.

• Организовывать процесс выдачи призов:

  • поиск и закупка призов согласно смете и правилам акции;

  • взаимодействие с поставщиками;

  • контроль сроков поставки;

  • прием и проверка груза;

  • контроль закрывающих документов.

• Передавать счета ответственному лицу для создания заявок на оплату.

• Организовывать отправку призов победителям и контролировать статусы доставки.

• Запрашивать, собирать и проверять документы по уплате налогов за победителей:

  • первичный запрос документов;

  • постановка дедлайнов;

  • контроль сроков;

  • проверка актов, согласий и иных документов;

  • контроль корректности заполнения.

• Вести отчетные таблицы по проекту:

  • выдача призов;

  • данные победителей;

  • расчет налога;

  • даты отправки и доставки;

  • статусы документов;

  • итоговый статус по каждому победителю.

• Передавать документы в бухгалтерию.

• Создавать и сопровождать заявки в 1С по налогам и выплатам.

• Соблюдение бюджета проекта.

• Готовить итоговый отчет по акции в части выданных призов, документов, налогов и доставки.

• Взаимодействовать с внутренней командой агентства, клиентами, подрядчиками, курьерскими службами и бухгалтерией.

• Опыт работы с промо-акциями, рекламными кампаниями, розыгрышами, программами лояльности, трейд-маркетинговыми или ритейл-проектами.

• Понимание логики рекламно-стимулирующих мероприятий и работы с участниками/победителями.

• Опыт ведения проектов в активной стадии реализации.

• Уверенное владение Excel / Google Sheets/Яндекс формы/Яндекс диск: таблицы, фильтры, формулы, аккуратное ведение данных.

• Грамотная письменная речь – в работе будет много коммуникаций по почте.

• Внимательность к деталям, особенно при работе с документами, персональными данными, налоговой информацией и отчетностью.

• Умение самостоятельно организовывать свою работу, контролировать сроки и доводить задачи до результата.

• Ответственность, аккуратность, системность.

• Готовность работать с большим количеством операционных задач: документы, таблицы, сверки, статусы, отчеты, коммуникации.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в рекламном агентстве.

• Опыт взаимодействия с торговыми сетями, FMCG-брендами или поставщиками ритейла.

• Опыт работы с 1С.

• Опыт взаимодействия с бухгалтерией.

• Опыт закупки и логистики призов/товаров.

• Опыт работы с персональными данными и документами физических лиц.

• Понимание налоговых процессов, связанных с выдачей призов победителям акций.

• Участие в промо-проектах для торговых сетей, FMCG-брендов и поставщиков.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• График работы: 5/2.

• Формат работы: гибрид 3 дня в офисе / 2 дня удаленно.

• Офис в Москве.

• ДМС после прохождения испытательного срока.

• Возможность развиваться в проектном менеджменте, trade marketing и реализации федеральных промо-кампаний.

• Команду, которая хорошо понимает специфику промо-проектов и помогает быстро погрузиться в процессы.

Эта позиция подойдет специалисту, который любит порядок в процессах, умеет внимательно работать с деталями, спокойно относится к документам и отчетности, грамотно общается письменно и может самостоятельно вести задачи от запроса до результата.

Нам важен человек, который не просто «передает информацию», а держит проект под контролем: понимает, что происходит с участниками, победителями, призами, документами, налогами и сроками.