Обязанности:
Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (администратор МосЭДО).
Направление заявок на организацию курсов обучения в МосЭДО для вновь принятых работников.
Ведение делопроизводства в соответствии с установленными стандартами.
Организация и ведение архива, в соответствии со сроками и нормами законодательства.
Сортировка документов, систематизация и размещение дел в хронологическом порядке, ведение учета дел.
Перевод бумажных документов в электронный формат.
Регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции.
Помощь работникам ГКУ в МосЭДО.
Участие в разработке номенклатуры дел.
Взаимодействие с Почтой России (прием и отправка корреспонденции).
Взаимодействие с работниками подразделений по вопросам документооборота.
Выполнения иных поручений руководителя.
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы в структурах, подведомственных Правительству Москвы.
Знание системы электронного документооборота Правительства Москвы (администратор МосЭДО).
Усидчивость.
Ответственность.
Пунктуальность.
Условия:
Оформление по ТК РФ.
Испытательный срок 3 месяца.
Годовая премия по итогам работы за календарный год.
Похожие вакансии
Высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, юриспруденции или управления). Опыт работы в делопроизводстве/документообороте от 1–3 лет.
Уверенный пользователь ПК (Office, Outlook и др.). Наличие действующего допуска к гос. тайне в должности сотрудника режимно-секретного подразделения.
Скорость. Обратная связь. Компетентность. Вежливость. Уверенный пользователь MS Office. Наличие среднего специального или высшего образования. Грамотная устная и письменная речь.
Опыт в делопроизводстве и офис‑администрировании от 6 месяцев; уверенная работа в 1С:Документооборот, Excel, Outlook. - Умение вести несколько...