Ассистент руководителя

Наш клиент - российский инвестиционно-технологический холдинг, основными направлениями которого являются развитие ИТ-стартапов и цифровых решений в строительной отрасли, а также роботизация складов.

Обязанности:

• Ведение и оптимизация календаря руководителя: планирование рабочего времени, напоминания о ключевых встречах и событиях;
• Организация встреч, совещаний и деловых мероприятий;
• Фиксация договорённостей (протоколирование) и контроль исполнения задач;
• Взаимодействие с клиентами, партнёрами и руководителями подразделений;
• Подготовка и ведение деловой переписки, обработка входящих запросов;
• Информационная поддержка: поиск, анализ, структурирование и оформление данных;
• Организация командировок и travel-поддержка (билеты, отели, визы, документы);
• Участие в подготовке и проведении мероприятий;
• Выполнение личных и административных поручений (поиск услуг, закупки, оплата счетов и др.);
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Организация поздравлений партнёров и сотрудников;
• Создание комфортных условий для эффективной работы руководителя.

• Опыт работы от 2 лет на позициях ассистента или координатора;
• Уверенное владение офисными программами, таск-менеджерами, календарями и облачными сервисами;
• Способность работать с большими объёмами информации и держать структуру;
• Проактивность и готовность брать на себя ответственность;
• Умение работать в условиях многозадачности и высокого темпа;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2, с 9 до 18;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Работа в дружном коллективе.