Секретарь депутата

Задачи:

• Документооборот;

• Регистрация корреспонденции.

• Организация встреч и переговоров: подготовка, протоколирование, контроль договорённостей

• Мониторинг новостей и информации по заданным тематикам

• Полное административное сопровождение офиса:

  • заказ канцелярии и продуктов

  • взаимодействие с подрядчиками по ремонту и обслуживанию офиса, техники и систем

• Выполнение иных поручений руководителя

• Важно: график помощника синхронизирован с графиком руководителя, работа в режиме ненормированного дня.

Наши ожидания:

• Высшее образование (преимущество — экономика или право)

• Опыт работы помощником руководителя от года

• Высокая стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности

• Ответственность, внимательность к деталям, проактивность

• Умение сохранять спокойствие и эффективность в динамичной среде

• Интерес к политической и общественной деятельности.

• Готовность к ненормированному графику.

Мы предлагаем:

• Питание за счет работодателя

• Такси в вечернее время

• График 5/2 с учетом рабочего дня руководителя

• Оформление в штат после успешного прохождения испытательного срока

• Стабильность, доверие и долгосрочное сотрудничество