- Мониторинг, контроль исполнения входящих документов, поставленных на централизованный контроль, корректировка сроков их исполнения и снятие их с контроля в соответствии с установленным порядком.
- Осуществление контрольных мероприятий, в том числе направление по электронной почте напоминаний о приближении контрольных сроков, о необходимости исполнения документов (поручений), поставленных на централизованный контроль, в соответствии с установленным порядком запрос информации о ходе исполнения/об исполнении документов (поручений), поставленных на централизованный контроль.
- Подготовка отчетов по документам (поручениям), поставленным на централизованный контроль.
- Подготовка отчетов о статусе исполнения поручений, данных генеральным директором на тематических совещаниях.
- Взаимодействие с лицами, ответственными за исполнительскую дисциплину в структурных подразделениях, по вопросам исполнительской дисциплины.
- Подготовка презентационных материалов в соответствии с задачами и функциями, возложенными на Отдел контроля
- Наличие опыта на работы на аналогичной должности от 1-го года;
-
Навык работы по организации контроля за исполнением документов (поручений) и автоматизации данных процессов;
-
навык работы в системах электронного документооборота;
-
знания основных требований и стандартов по вопросам организации работы
с документами.
-
Современный офис рядом с метро «Динамо» — удобно добираться;
-
Реальные возможности для профессионального роста: обучение, сложные задачи, обмен опытом с коллегами;
-
Полный социальный пакет и ДМС — заботимся о вашем здоровье;
-
Компенсацию занятий спортом — поддерживайте форму с нашей помощью;
-
Доступ к корпоративной библиотеке Alpina Digital — расширяйте кругозор;
-
Скидки и специальные условия по программе лояльности BestBenefits — экономьте на том, что важно.
Похожие вакансии
Внимательность к деталям. Умение работать с телефоном/планшетом и приложениями. Готовность к разъездной работе. Ответственность и аккуратность в фиксации данных.
Образование: высшее (математика, статистика, экономика, IT, data science). Опыт работы: — От 5 лет в аналитике, включая построение моделей и работу...
Уверенное знание Windows OS, MS Office. Базовые знания сетей (IP, DNS, DHCP), а также 1С ERP, Документооборот, Битрикс24.
Образование профильное (фармацевт/провизор). Опыт работы в фармацевтической компании в отделе продаж. Опыт работы с аукционной документацией. Организованность, высокий уровень...
Высшее образование. Опыт работы в железнодорожной сфере на аналогичной должности не менее 3-х лет. Уверенный пользователь продуктов MS Office...