Обязанности:
-Мониторинг общей почты с рассылкой писем сотрудникам
-Регистрация вх. и исх. писем
-Отправка писем по почте
-Деловая переписка
-Печать необходимой документации
- Заказ канцелярии и контроль за порядком в офисе
- Встреча гостей офиса (приготовить чай/кофе, проводить к руководителям)
- Сбор документов на объекте, обработка и передача в офис компании
Требования:
- Ответственность, пунктуальность и умение находить решение нестандартных задач.
- Гибкость мышления и креативность.
- Грамотная речь.
- Доброжелательность и отзывчивость.
- Среднее специальное или высшее образование.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер, факс и т. д.).
- Умение работать в программах Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом.
- Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность.
- Коммуникабельность и умение работать в команде.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Выплаты зарплаты 2 раза в месяц.
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
- Испытательный срок 2-3 месяца.
- В офисе чай, кофе и конфеты.
Похожие вакансии
Высшее образование (желательно техническое). Глубокое понимание услуг фиксированной связи. Опыт работы с распределенными командами. Организаторские способности, позитивный настрой, нацеленность на...
Создавать эффективные PR-кампании. Работать с общественным мнением. Формировать позитивный имидж компании. Развивать навыки медиакоммуникаций. Ответственность и самостоятельность. Инициативность.
Высшее образование. Опыт работе в активных продажах стройматериалов. Знание строительного рынка и основных участников строительства, возможных вариантов их взаимодействия.
Умение составлять "паспорт объекта" и корректно его вести (контроль затрат, рисков, прибыли). Высшее техническое образование. Понимание принципов построения слаботочных систем...