Н2 Инвест — динамично развивающаяся инвестиционная компания. Мы ценим порядок в делах и комфорт наших сотрудников и партнеров. Сейчас мы ищем офис-менеджера (делопроизводителя), который станет „лицом“ нашего офиса, обеспечит безупречный документооборот и создаст уютную атмосферу для команды и гостей компании.
Чем предстоит заниматься:
- Прием гостей: организация приема посетителей и встреча гостей офиса.
- Администрирование переговорных: контроль графика бронирования и подготовка помещений к встречам.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов, кофе-брейков и необходимых товаров на кухню.
- Документооборот:
Регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции и ОРД.
Своевременная обработка почты и отправка документов.
Ведение бумажного и электронного архива компании.
- Финансовая отчетность: заполнение реестров на оплату (счета за офис, курьерские службы и т.д.).
- Travel-поддержка: сопровождение командировок (заказ билетов, бронирование отелей, оформление документов, организация трансфера).
Что мы от Вас ждём:
- Высшее образование и опыт работы в аналогичной должности (секретарь офиса, офис-менеджер и т.п.) от 2х лет.
- Профессиональные навыки: уверенное знание правил делопроизводства (оформление официальных писем, приказов и др.).
- Технические навыки: опыт работы в 1С: Документооборот — обязательно; уверенное владение ПК и оргтехникой.
- Личные качества: развитые коммуникативные навыки, доброжелательность.
- Грамотность: безупречная устная и письменная речь.
Условия:
- Офис м. Полянка
- Официальное оформление.
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
- График работы с 09:00 до 18:00.
Похожие вакансии
Опыт работы с делопроизводством от 3 лет. Знание «1С:Документооборот» (желательно). Отличное знание MS Office. Ответственность, организованность, коммуникабельность.
Опыт работы от года на аналогичной позиции. Высшее образование. Работа в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК и пакетом MS Office...
Уверенное владение английским языком - обязательное условие. Соискатели без знания английского языка рассматриваться не будут! Знание китайского языка желательно, но не...
Среднее-профессиональное образование (делопроизводство). Рассматриваем кандидатов без опыта работы. Коммуникабельность. Знание делопроизводства и организация документооборота.
Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 1 года. Знание основ делопроизводства. Наличие опыта работы МосЭДО является преимуществом.