Бизнес-ассистент / Делопроизводитель

Работодатель:

HI-TECH.TOOLS

Зарплата:

50 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Красногорск, улица Жуковского, 7

Мы — сервис видеоконтроля строительных объектов (B2B).
Помогаем строительным компаниям контролировать объекты удалённо: камеры, облачная платформа, архив, таймлапсы.

Работаем с десятками объектов одновременно — поэтому порядок в документах и оплатах критичен для бизнеса.

Мы открыли поиск бизнес-ассистента/делопроизводителя

Условия

фиксированный доход: 50 000 ₽ на руки +KPI (скорость выставления счетов,% оплат в срок,% подписанных документов, отсутствие ошибок в документах, контроль дебиторской задолженности)
официальное оформление
удалённая работа
чёткие процессы и понятная зона ответственности

🎯 Суть роли

Это не “ассистент руководителя” и не “универсальный помощник”.

Это операционная роль с чётким результатом:

👉 деньги вовремя приходят
👉 документы в порядке
👉 данные актуальны

💰 Ценный конечный результат

Корректно оформленные и своевременно оплаченные сделки с клиентами

Если проще:

все счета выставлены
оплаты получены
документы подписаны
нет “зависших” денег

📍 Место в команде

Подчинение:
👉 Операционному руководителю (на старте — генеральному директору)

Взаимодействие:

Продажи — данные по клиентам
Сервис — информация по объектам
Клиенты — документы и оплаты
Бухгалтер — передача данных

🧩 Основные задачи

Ежедневно:

выставление счетов
проверка поступления оплат
напоминания клиентам
обновление статусов

Регулярно:

подготовка договоров
отправка актов
контроль подписания
сверки с клиентами

По событиям:

новый клиент → оформление
запуск объекта → проверка оплаты
запрос клиента → подготовка документов

📂 Зона ответственности

документооборот с клиентами
биллинг (счета и оплаты)
контроль дебиторской задолженности
актуальность данных (контакты, реквизиты)
поддержка запуска объектов (с точки зрения оплаты и документов)

🚫 Важно: что НЕ входит в роль

принятие решений
управление процессами
контроль чужих задач
участие в сервисных задачах
“помощь во всём подряд”

⚙️ Как оценивается работа

Не по действиям, а по результату:

❌ не “я отправил письмо”
❌ не “я напомнил”

✔ счета выставлены
✔ деньги пришли
✔ документы подписаны

👤 Кого мы ищем

Подойдёт человек, который:

внимательный к деталям
системный и организованный
любит порядок и стабильные процессы
спокойно работает с рутиной
не теряет задачи

Не подойдёт, если вы:

“креативный хаотик”
хотите быстро перейти в менеджмент
работаете “по настроению”

⚠️ Важный момент

Эта роль напрямую влияет на деньги компании.

Если задачи не выполняются вовремя —
👉 останавливается поток оплат

Желательно:

Есть опыт работы с документами / счетами / договорами

Опыт работы в системах : 1С, CRM, гугл таблицы и т.д.

🧠 Честно про роль

Это не про “интересную креативную работу”.

Это про:

👉 порядок
👉 внимательность
👉 контроль