Ассистент/Офис-менеджер

Научно-исследовательский центр "Обеспечения безопасности строительного комплекса" динамично растет и развивается, поэтому нуждается в пополнении.

Наша компания занимается повышением квалификации и профессиональной переподготовкой специалистов в области охраны труда, обучение которых закреплено на законодательном уровне!

Что мы предлагаем?

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полный рабочий день по графику 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Комфортный, современный офис в шаговой доступности от ст. мцк Верхние котлы,
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Фиксированная оплата труда с окладом, который обсуждается по итогам собеседования;
• Наставничество на период адаптации (обучение по необходимым для работы разделам 1С и Битрикс24).

Твоими задачами будут:

• Подготовка договоров с юр. лицами;
• Контроль и систематизация договоров, счетов, актов (в т.ч. в Битрикс24). Контроль готовности итоговых документов для клиентов;
• Организация отправки корреспонденции (почта России, экспресс-отправки, курьерские службы и т.д);
• Заказ и прием товарно-материальных ценностей, предназначенных для компании;
• Помощь менеджерам в документообороте и подписании документов;

• Информирование клиентов по документам/оплатам, помощь в общении при отсутствии менеджеров;

Что мы ожидаем от тебя:

• Коммуникабельность, пунктуальность, умение планировать и контролировать свою работу;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) и оргтехники;