Офис-менеджер

Компания: IT компания, официальный дистрибьютер инновационных программных решений для автоматизации бизнес-процессов. Более 30 лет на рынке.

Обязанности:

Ищем Хозяйку офиса!

Чем предстоит заниматься:

Прием, распределение входящих звонков;

Регистрация и распределение входящих/исходящих документов компании;

Работа с офисной корреспонденцией (регистрация, копирование, сканирование);

Встреча и прием посетителей, оформление пропусков;

Работа с электронной почтой, отправка и получение корреспонденции (Почта России);

Ведение журнала контроля прихода/ухода сотрудников офиса;

Создание комфортной атмосферы для гостей и сотрудников, подача напитков (чай, кофе) во время переговоров и совещаний руководства.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (MS Оffice :Word, Excel, Outlook)

Умение работать в команде, ответственность, коммуникабельность;

Доброжелательное и внимательное отношение к коллегам;

Грамотная устная и письменная речь;

Знание делового этикета, готовность к офисному стилю одежды.

Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы - мы всему научим и поддержим!

Условия:

​​​- Полностью "белая" заработная плата;

- Официальное оформление с первого дня работы;

- Обучение и сопровождение наставников;

- Возможность карьерного роста;

- График работы 5/2, с 10:30 до 19:00;

- Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Новые Черемушки/Калужская/Воронцовская.