Секретарь приемной

Требуется секретарь приёмной в крупную государственную структуру (приёмную известного российского политического деятеля, депутата Государственной Думы).

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, координация графика встреч, совещаний и выездных мероприятий;
• профессиональный прием входящих звонков, оперативный поиск необходимой информации по запросу руководителя;
• встреча и сопровождение гостей офиса, создание комфортной и гостеприимной атмосферы;
• организация работы приемной: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, чая и кофе;
• подготовка всего необходимого для выездных мероприятий руководителя (документы, связь, логистика).

• Высшее образование;

• опыт работы от 3 лет непосредственно с первыми лицами компаний / руководителями высшего звена;

• уверенное владение ПК, офисным пакетом и интернет-сервисами.

• Заработная плата: 110 000 т.р. на руки

• График работы: 5/2. Работа в паре со вторым секретарем (сменный формат: первая/вторая половина дня, уточняется на собеседовании).

• Место работы: Центр Москвы, приемная государственного деятеля.

• Оформление: Первые 5 месяцев — договор ГПХ. После выборов — полное официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Социальный пакет и бонусы:

  • Компенсация такси при раннем начале или позднем завершении рабочего дня.

  • Бесплатное питание / заказ еды за счет работодателя.

• Особые условия: Высокий уровень ответственности и полное погружение в повестку руководителя. Для тех, кто ценит стабильность и близость к принятию решений на высоком уровне.