Заведующий структурным подразделением фармацевтического склада (приемный отдел)

→ Участвует в приеме товарно-материальных ценностей в соответствии с установленными правилами:

✓ контроль условий перевозки лекарственных средств и других медицинских изделий в соответствии с условиями температурного режима;

✓ контроль предоставления сопроводительных документов для приема лекарств и других изделий медицинского назначения;

✓ контроль отсутствия явных дефектов, соответствия маркировки стандартам нормативных документов и российского законодательства;

✓ контроль соответствия принятого количества товара сопроводительным документам;

✓ контроль за своевременным размещением принимаемых лекарственных средств и других изделий медицинского назначения на основных складских площадках в соответствии с процедурами складирования компании: с учетом состояния, физических и химических характеристик, инструкций по применению и других специальных требований российского законодательства.

→ Организует работы, обеспечивающие сохранность ассортимента продукции в складе организации оптовой торговли лекарственными средствами согласно установленной номенклатуре.

→ Ведет учет продукции, хранящейся на складе.

→ Ведет учет, хранение и пополнение законодательных актов и др. документов, регламентирующих фармацевтическую деятельность, а также документов по охране труда, технике безопасности.

→ Обеспечивает выполнение требований нормативно-правовых документов.

→ Обеспечивает соблюдение требуемых норм и правил в помещениях склада организации оптовой торговли лекарственными средствами.

→ В отсутствие заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами выполняет его обязанности.
→ Организация работы фармацевтического склада по приемке, хранению и отпуску лекарственных средств в соответствии с требованиями законодательства.
→ Контроль за поддержанием температурного режима и других особых условий хранения лекарственных средств, биологически активных добавок, медицинских изделий, а также соблюдение правил хранения материальных ценностей.
→ Контроль складских операций (приемка, обработка, хранение, отгрузка лекарственных средств, БАДов и медицинских изделий).
→ Формирование, подписание и отправка (в том числе электронно) товарно-сопроводительных документов, документов на отгружаемый и поступивший товар.
→ Архивирование входящей и исходящей документации.
→ Подготовка ежемесячных отчётов, связанных с деятельностью склада.
→ Заказ транспорта для перевозки товара.
→ Координация подготовки документов и отбор образцов для ввода в ГО лекарственных препаратов.
→ Организация и контроль ведения претензионной работы, разбор и принятие решений по претензиям от контрагентов.
→ Участие в процессе подготовки к утилизации лек.средств и БАД.
→ Разработка и пересмотр, проверка и согласование стандартных операционных процедур в рамках системы менеджмента качества (СМК).
→ Проведение инвентаризаций, участие в самоинспекциях, внешних аудитах.
→ Осуществление взаимодействия с руководителями и сотрудниками структурных подразделений компании, внешними организациями по вопросам, касающихся деятельности склада и входящими в рамки компетенции.

Идеальная кандидатура:
→ Уровень образования: высшее фармацевтическое образование (провизор).
→ Действующий сертификат или аккредитация специалиста по УЭФ (ОБЯЗАТЕЛЬНО).
→ Опыт работы на фармацевтическом складе от 2-х лет.
→ Знание законодательства в части регулирования деятельности предприятий оптовой торговли лекарственными средствами.
→ Знание требований к лицензированию фарм.склада.
→ Опытный пользователь 1С УТ.
→ Уверенный пользователь ПК, MS Excel (формулы, сводные таблицы), Word, PowerPoint.
→ Знание и умение работы в системе ЭДО, ЧС (ФГИС МДЛП, ГИС МТ).
→ Опыт построения и поддержания внутренней системы менеджмента качества (СМК).
→ Опыт работы с клиентами, умение выстраивать диалог, готовность работать в режиме многозадачности.

→ Оформление по ТК РФ.

→ Испытательный срок 3 месяца (оклад после испытательного срока 130 000тр на руки).

→ Формат и график работы: на складе, 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница с 9 до 17 часов.

→ Бесплатное питание (обеды).