Организация проведения совещаний в соответствии с регламентом (составление повестки, уведомления сотрудников, составление протоколов совещаний, контроль выполнения поручений).
Контроль выполнения поручений генерального директора.
Организация ведения документооборота компании, контроль прохождения документов в Обществе.
Участие в оформлении договоров: внесение и проверка реквизитов в договорах, регистрация договоров в реестре, оформление в соответствии с регламентами.
Работа с корреспонденцией (прием отправка документов почтой России, электронной почте, от курьеров), регистрация и передача документов исполнителям, контроль сроков исполнения документов.
Прием посетителей (чай,кофе).
Участие в оформлении договоров: внесение и проверка реквизитов в договорах, регистрация договоров в реестре, оформление в соответствии с регламентами.
Прием и передача главному бухгалтеру бухгалтерских документов от контрагентов, подборка и передача экземпляров документов (бухгалтерских, юридических) для контрагентов.
Контроль оформления документов, представляемых на подпись генеральному директору, документов, предназначенных к отправке.
Организация подготовки номенклатуры дел и обеспечение единого порядка архивации документов в компании.
Обеспечение офиса канцтоварами, водой
Требования:
- хорошая память, внимательность, исполнительность
- знание 1С Документооборот
- знание делопроизводства, делового этикета
- 5-ти дневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00
- официальное трудоустройство
Похожие вакансии
Опыт работы на релевантной должности от 1 до 3 лет. Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Английский язык Beginner.
Готовность к активной работе. — Ответственность и внимательность. — Умение работать в команде. — Готовность к физической нагрузке.
Нужно обеспечить порядок, не упускать важные детали и выполнять всё вовремя. Существуют люди, которые способны выполнять только поручения и задачи.
Внимательность и ответственность. — Готовность к активной работе. — Желание обучаться. — Умение работать в команде.
Высшее образование (преимуществом будет образование, связанное со. Строительством, управлением проектов, ПГС). Опыт работы от 2-х лет в должности секретаря...