Компания GallaDance (Сеть танцевальных клубов, лидер рынка услуг по обучению танцам) приглашает кандидатов на позицию офис-менеджер (секретарь на ресепшен).
Обязанности:
- Делопроизводство: входящая/исходящая корреспонденция, прием и распределение первичных документов, регистрация корреспонденции;
- Ксерокопирование, сканирование документов;
- Запрос закрывающих документов;
- Подготовка почтовых отправлений;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров);
- Прием и распределение входящих звонков;
- Контроль за порядком и уровнем чистоты;
- Взаимодействие с HR-отделом;
- Встреча гостей офиса (чай/ кофе);
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования:
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт ведения деловой переписки;
- Стрессоустойчивость, самостоятельность, внимательность, доброжелательность и коммуникабельность.
Условия:
- Официальное оформление.
- График работы 5/2 , 10.00-19.00.
- Офис: м. Улица 1905 года
- Оклад 80.000р
- Возможность стать частью дружного коллектива профессионалов
- Возможность заниматься танцами в клубах GallaDance БЕСПЛАТНО
- Профессиональное развитие
Похожие вакансии
Опыт работы от года. Знание норм и правил делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Ответственность, структурированность, коммуникабельность.
Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям. Знание делового этикета. Владение уровнем английского языка не ниже B2 (понадобится...
Образование высшее, неполное высшее или среднее специальное. Опыт работы в аналогичной должности от полугода. Владение ПК: 1С Документооборот(будет...
Высшее образование. Знание принципов делопроизводства и электронного документооборота. Владение английским языком на уровне, достаточном для деловой коммуникации. Знание основ делового...