- регистрация входящей/исходящей документации (занесение в реестр);
- составление описей и подготовка к отправке исходящей документации (подписание конверта, помещение документов в конверт);
- сканирование документов;
- сопровождение архивации документов (распределение по папкам бумажной документации согласно установленным в компании правилам);
- ведение реестров оплат и контроль регулярных платежей;
- мониторинг наличия расходников в офисе, размещение заказа при необходимости;
- работа с курьерскими службами (вызов курьера, прием/передача документов);
- работа с подрядчиками, договорами и закрывающими документами;
- помощь по техническим вопросам (переподключить/перезапустить оборудование, установить катридж, проверить надежность соединения проводов в переговорной, настроить видео-конференцию для сотрудников компании);
- контроль порядка в офисе, переговорных и кухонной зоне; чай/кофе гостям компании;
- взаимодействие с арендодателями, эксплуатацией здания и поставщиками услуг;
- ознакомление под роспись сотрудников с принимаемыми локально-нормативными актами Компании (ЛНА);
-
поддержка HR-процессов и корпоративного университета;
-
организация поздравлений сотрудников и внутренних мероприятий;
-
подготовка отчетности и помощь в административных вопросах.
- свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками;
- умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности, владение навыками тайм-менеджмента;
- знание стандартов общего делопроизводства;
- знание правил составления деловых писем, распорядительных документов;
- правила защиты конфиденциальной служебной информации;
-
оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
-
график работы с 9.00 до 18.00;
-
ДМС со стоматологией;
-
комфортный офис в центре Москвы (рядом ст.м."Фрунзенская", "Киевская");
-
дружный коллектив, корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам.
Похожие вакансии
Уверенный пользователь ПК (почта, базовые программы). Внимательность (важно не допускать ошибок в счетах). Готовность учиться и вникать. Понятную работу с...
Наша экспертиза – стратегия и консалтинг, технологии и операции, направленные на цифровизацию бизнеса. В своей деятельности мы сочетаем обширные знания, опыт...
Опыт работы секретарем/офис-менеджером/административным менеджером в компании от 50 человек. - Опыт работы с пакетом MS Office, Google Docs...
Клиентоориентирован, всегда готовь помочь и ответить на все вопросы. Умеешь работать в режиме многозадачности. Уверенно пользуешься ПК (Google docs, MS...
Высшее образование (рассматриваем в том числе студентов последних курсов). Знание английского языка будет преимуществом. ПК – уверенный пользователь. Базовые знания о...