В связи с расширением штата в компанию ООО "РусГазКрио" требуется Офис-менеджер.
Обязанности:
- Поддержание порядка в офисе и помощь сотрудникам по различным вопросам;
- Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
- Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;
- Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы, помощь в оформлении виз;
- Взаимодействие со структурными подразделениями;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за порядком в офисе, за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций;
- Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции;
- Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях;
- Прием и распределение звонков, фиксирование полученной по телефону информации и передача её содержания исполнителям;
- Исполнение поручений руководства.
Требования:
- Аналогичный опыт работы от 2-х лет.
- На должность офис-менеджера приглашаются лица с высшим/неполным высшим образованием, со знанием делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики, грамотной устной и письменной речью, презентабельным внешним видом.
- Готовность работать в режиме многозадачности, умение быстро переключаться между задачами.
- Внимательность при работе с документами. Ответственность.
Условия:
- Работа в стремительно развивающейся компании.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая заработная плата, оплачиваемый отпуск.
- Рабочий день с 9 до 18, 5/2.
- Оборудованная кухня.
- Комфортный офис в новом БЦ «Селектика» в 2 минутах ходьбы от метро «Улица Академика Янгеля».
* Информация о вакансии публикуется для формирования кадрового резерва.
Похожие вакансии
Умение работать в режиме многозадачности. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Умение пользоваться оргтехникой.
Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, ответственность. Знание программных продуктов MS Office. Грамотная устная и письменная речь.
Пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность. Обучаемость. Умение работать с офисной техникой, знание пакета Microsoft office - приветствуется. В приоритете опыт работы бариста.
Законченное среднее профессиональное или высшее образование. Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook. Грамотная письменная и устная русская речь. Умение планировать свой...