Секретарь-делопроизводитель

«Каскад» — ведущее агентство спортивного менеджмента.

Мы решаем две большие задачи: занимаемся «звездным» персональным менеджментом и организовываем события разного масштаба и направления - от красивых развлекательных шоу до крупных бизнес-форумов.

Наши преимущества

• Устойчивый бизнес, офис в Москва-сити, возможность работать в гибридном режиме

• высокий уровень компетенций сотрудников

• позитивный климат внутри компании, уважительная среда и комфортная корпоративная культура

• интересные и значимые федеральные и международные проекты

Кого мы ищем

В нашей работе очень важна организация процесса документооборота и делопроизводства. Мы ищем специалиста, который умеет и хочет разбираться в поставленных задачах, который сможет систематизировать работу с документами.

Требования к кандидату

• уверенный пользователь ПК

• умение работать с программами Microsoft Office (Excel, Word) или Google Документы (Google Docs, Google Таблицы, Google Диск)

• внимательность и аккуратность

• грамотная устная и письменная речь

• будет плюсом опыт работы в должности с аналогичными обязанностями

Обязанности

• взаимодействие с бухгалтерией:

  • отправка запросов на формирование счетов, актов, актов-сверок для клиентов

  • отправка счетов от подрядчиков в оплату

• ведение кадрового делопроизводства:

  • подготовка договоров с сотрудниками

  • подготовка приказов на отпуска, прием на работу и увольнение

• взаимодействие с клиентами:

  • подготовка договоров, счетов и актов

  • отправка писем по теме документов

• общие работы с документами:

  • ведение реестра документов и оплат от клиентов

  • систематизация и хранение бумажных документов

  • отправка и прием корреспонденции через почту и курьерскую службу

  • регистрация исходящей/входящей корреспонденции

• работа по офису:

  • закупка товаров (еда, вода, канцтовары, бытовые товары)

  • встреча гостей у проходной + чай, кофе

  • отвечать на рабочий телефон

Условия

• График работы с 10:00 до 18:00, 5/2

• По истечению испытательного срока оформление по ТК РФ

• Заработная плата по итогам собеседования.

Почему мы

Мы стремительно растем, любим отмечать праздники и проводить корпоративные вечеринки.

В нашей команде развита культура наставничества и взаимопомощи.

Мы поддерживаем наших сотрудников в развитии и обучении.

P.S. Сопроводительное письмо повышает шансы к дальнейшему диалогу.

Успехов!