Административный директор

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры и внутренних служб.
• Внедрение автоматизации документооборота компании..
• Управление административно-хозяйственной деятельности.
• Бюджетирование и контроль расходов: составление административного бюджета, оптимизация затрат, выбор поставщиков товаров и услуг.
• Документооборот и процессы: организация входящей/исходящей корреспонденции, сопровождение договоров, ведение внутреннего документооборота, в том числе в 1С, ведение документооборота ЖКХ.
• Обеспечение безопасности: контроль соблюдения норм пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности (совместно с отделом Охраны труда).
• Взаимодействие с внутренними контрагентами: работа с арендодателями, коммунальными службами и техническими подрядчиками.
• Руководство административным отделом ( офис-менеджер, курьер), контроль трудовой дисциплины.
• Организация коммуникаций: поддержка внутренней системы взаимодействия между подразделениями, транспортное обеспечение, обеспечение мобильной связи.
• Поддержка внутренней корпоративной культуры.

• Опыт работы 3-5 лет в аналогичной должности.
• Высшее образование.
• Опыт работы в 1С.
• Гибкость и адаптивность, готовность к изменениям, способность быстро реагировать на вызовы.
• Умение принимать обоснованные решения.
• Развитые управленческие, организационные и коммуникационные навыки.

• Работа в сильной профессиональной команде.
• Возможности для обучения и развития.
• Офис в шаговой доступности от метро Достоевская.
• Комфортные условия труда.
• Оформление по ТК РФ.
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист.
• ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца).
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц ( 10 и 25 числа).