Корпоративный секретарь (с функцией делопроизводителя)

О компании:

АО Инвестиционная компания «Риком-Траст» — один из лидеров российского финансового рынка с 1994 года. Мы предоставляем полный спектр инвестиционно-консультационных услуг частным и корпоративным клиентам, успешно конкурируем с ведущими инвестиционными домами и активно внедряем лучшие диджитал-практики. Присоединяйтесь к нам и станьте частью будущего российского финансового рынка!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и сопровождение заседаний правления: подготовка, ведение и оформление протоколов, контроль исполнения решений.
• Ведение делопроизводства компании: регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
• Контроль сроков и корректности исполнения поручений по протоколам.
• Внедрение и поддержка электронного документооборота, оптимизация процессов хранения и передачи информации.

• Консультирование коллег по оформлению документов

• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по вопросам документооборота.
• Подготовка отчетности и аналитических материалов для руководства.

Наши ожидания:

• Опыт работы на позиции с аналогичным функционалом от 2-х лет.
• Знание основ делопроизводства, документооборота и корпоративного управления.
• Уверенное владение ПК, опыт работы с электронными системами документооборота (у нас Битрикс24).
• Внимательность к деталям, организованность, умение работать с большим объемом информации.
• Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать мысли.
• Ответственность, самостоятельность, инициативность.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• ДМС после испытательного срока (испытательный срок стандартный, 3 месяца)
• График работы 5/2, рабочий день на территории современного офиса в центре города.
• Заработная плата обсуждается индивидуально, исходя из вашего опыта и навыков.
• Корпоративные мероприятия, поддержка и обучение.