Офис-менеджер Wink

Сейчас мы находимся в поисках Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействовать с внутренними клиентами (сотрудниками и подразделениями);
• Бронировать переговорки и рабочие зоны;
• Организовывать конференции: бронировать залы, заказывать кейтеринг;
• Отправлять и получать корреспонденцию, распределять её по отделам;
• Заказывать офисные продукты и контролировать их наличие;
• Контролировать первичную документацию по договорам в своей зоне ответственности;
• Передавать документы в отдел документооборота своевременно;
• Мониторить оплаты по счетам в рамках своих задач;
• Вести бюджетные таблицы и актуализировать данные;
• Контролировать качество работы клининговой службы;
• Выполнять поручения руководителя.

От вас ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 до 3 лет;
• Внимательность, организованность, коммуникабельность;
• Навыки работы с офисной документацией;

• Будет преимуществом знание 1С.

Что предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией;

• Достойный доход: оклад. Размер заработной платы обсуждается на собеседовании;

• Работа в комфортном офисе БЦ «Академик» (м. «пр. Вернадского»);

• Доступ к обучающим ресурсам, а также возможность проходить внутренние и внешние обучения за счет компании;

• Well-being-программа, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье, а также разобраться с юридическими и финансовыми вопросами;

• Мы общаемся друг с другом на «ты» и всегда открыты к диалогу, мы дружная и открытая среда профессионалов своего дела.