Бизнес-ассистент

Компания работает на рынке с 2017 года в нише мужского нижнего белья. Основные каналы продаж — Wildberries и Ozon, ассортиментная матрица насчитывает 3 SKU. Размер ежемесячной выручки превышает 20 млн рублей. Бизнес находится на этапе оптимизации и усиления внутренних процессов: ключевые цели на 2026 год — сохранение уровня чистой прибыли и рентабельности, восстановление продаж и доходности на Wildberries, оптимизация работы с ВЭД и внутренними процессами, а также доработка финансовой модели компании.

Команда компактная и гибкая — в компании работает 5 сотрудников. В связи с этим компания ищет сильного бизнес-ассистента, который поможет собственнику систематизировать операционные процессы, удерживать команду в логике исполнения, контролировать задачи, сроки и ключевые показатели, а также поддерживать порядок в рабочих коммуникациях и организационной деятельности компании.

Условия труда и мотивация

• Совокупный доход: Всего 50 тыс. рублей

• Формат работы: Удаленный формат +/- 2 МСК

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 МСК, предусмотрена оперативная доступность в периоды повышенной нагрузки и при необходимости закрытия приоритетных задач

• Обучение:

доступ к программам профессионального развития за счет компании

Приоритетные задачи на этапе адаптации

• Познакомиться с текущими бизнес-процессами для освоения системы учета данных и форматов управленческой отчетности для дальнейшего ведения и сопровождения.

Основные задачи

• Сопровождение руководителя в операционной деятельности: участие в созвонах, фиксация задач, договоренностей, ответственных и сроков с пониманием контекста и целей

• Постановка и контроль таких задач, как:

  Перевод договоренностей в задачи и подзадачи

  Распределение по команде и контроль дедлайнов

  Отслеживание загрузки, предупреждение пересечений и срывов

  Подсветка рисков и помощь в приоритизации

• Управление календарем руководителя: планирование встреч, напоминания, контроль пересечений и актуальности задач

• Администрирование коммуникаций:

  Контроль рабочих чатов и переписок

  Оперативная передача ключевой информации, сигнализация о проблемах и конфликтах

  Удержание фокуса руководителя на приоритетных вопросах

• Поиск и анализ информации: сбор данных под задачи, структурирование и подготовка выжимок с выводами и проверкой достоверности (в т.ч. при использовании AI-инструментов)

• Работа с подрядчиками:

Поиск исполнителей и решений под задачи

Сбор и анализ коммерческих предложений

Первичная коммуникация и формирование вариантов для принятия решения

• Подготовка документов и материалов: письма, коммерческие предложения, таблицы и сводные данные

• Систематизация информации: наведение порядка в документах и рабочих пространствах, выстраивание и поддержание структуры

• Участие в разработке регламентов и инструкций: сбор информации, формирование черновых версий и адаптация под процессы

• Подготовка к встречам: сбор вводной информации, кейсов и материалов, проверка подрядчиков и качества их предложений

• Мониторинг ниши: отслеживание новостей и изменений, передача значимой информации руководителю

• Поддержка в найме (точечно): коммуникация с кандидатами, обработка анкет, организация этапов и первичный отсев

Критерии оценки кандидата

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 2 лет

• Приветствуется опыт работы на маркетплейсах

• Опыт ведения деловой переписки и деловых коммуникаций.

• Опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам и подрядчикам.

• Опыт анализа данных и подготовки отчетов для руководства.

• Приветствуется опыт поиска и взаимодействия с подрядчиками.

• Практический опыт работы с ИИ-моделями (Chat GPT и аналогами) для решения бизнес-задач.

• Приветствуется опыт работы с Bitrix24.

• Опыт работы с Excel и Google Таблицами.

Пишите свой ник Telegram в сопроводительном письме