Ассистент приемной директора

Работодатель:
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Волоколамское шоссе, 75АкК1

ООО «РТ-ИНФОРМ» - аккредитованная IT-компания, инфраструктурное, 100% дочернее Общество Госкорпорации «Ростех», занимается внедрением и развитием систем, направленных на формирование единого цифрового пространства ОПК.

Обязанности:

  • Исполнение поручений Директора, в рамках выполнения своих трудовых функций, а также разовые распоряжения руководства и иные поручения.
  • Исполнение задач, поставленных в системе электронного документооборота в рамках своих трудовых функций.
  • Участие в переговорах, деловых встречах, совещаниях.
  • Работа в информационных системах с делегированием задач директора: внутренняя система ЭДО (РТ-Деск), учетные системы (АС ФЗД, АС ЕУС), служебная почта с ограниченными правами.
  • Доведение до исполнителя и контроль исполнения поручений, поступающих от директора.
  • Сортировка и распределение поручений, поступивших на исполнение директора по степени важности, срочности и зоне ответственности.
  • Информирование руководителя о дедлайнах.
  • Планирование рабочего дня директора: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий, осуществление сбора материалов и информации, проверка необходимого технического оснащения встречи.
  • Организация деловых поездок руководителя (бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели), оформление отчетных документов.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы на релевантной позиции не менее года.
  • Знание порядка работы с документами.
  • Знание системы электронного документооборота.
  • Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

Условия:

  • Работа в стабильной IT-компании, входящей в состав государственной корпорации "РОСТЕХ".
  • Работа в офисе, график работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30.
  • Оформление по ТК РФ с первого дня выхода на работу.
  • Возможность прокачать скиллы и поднять свою экспертность.
  • Высокий внутренний и внешний темп жизни компании, скучно не будет - множество интересных и сложных проектов.
  • Достойный оклад + годовая премия.
  • Возможность карьерного роста на экспертные позиции.
  • ДМС после испытательного срока в лучших клиниках (включает стоматологию).

Похожие вакансии

Специалист приемной (встреча посетителей) / Администратор ресепшн (Сколково)
Правительство Москвы

Высшее/ среднее специальное образование, либо быть студентом ВУЗа/ последних курсов колледжа. Иметь активную жизненную позицию.

90 000 руб.
Ночной помощник заказов на складе (м. Новые Черёмушки)
Глобалмаркет

Готовность к активной работе на складе. — Внимательность при работе с товаром и сроками годности. — Ответственное отношение к задачам. —

110 000 - 170 000 руб.
Помощник логиста
Мурано

Уверенный пользователь ПК. Ответственность и внимательность. Умение быстро реагировать на задачи. Стрессоустойчивость и многозадачность. Грамотная устная и письменная речь.

75 000 руб.
Директор супермаркета
Перекрёсток

Опыт управленческой работы от 2-х лет. Навыки анализа данных и управления P&L. Лидерские качества и умение работать в...

130 000 руб.
Начальник смены цеха фасовки
Торговый Дом НЕФТЬМАГИСТРАЛЬ

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Умение работать по ТТК. Знание стандартов качества и хранения продуктов, полуфабрикатов.

110 000 руб.