- Организовывать проектное администрирование и коммуникации в Инженерно-технологическом центре (далее ИТЦ): проводить совещания, синхронизировать работу проектных команд, анализировать исполнение проектов и контролировать выполнение протоколов совещаний.
- Отслеживать исполнение обязательств по проектам, приказов и распоряжений Общества и вышестоящих организаций, выявлять проектные риски и разрабатывать меры по их снижению.
- Актуализировать план-графики реализации проектов (при необходимости) и готовить презентационные материалы для сессий о статусе проектов.
- Разрабатывать, адаптировать и актуализировать нормативно-методическую документацию (НМД) и локальные нормативные акты (ЛНА) Общества, создавать инструкции и регламенты для внутреннего и внешнего взаимодействия ИТЦ.
- Организовывать подготовку и консолидацию отчётности по проектам ИТЦ, помогать командам в её формировании, проверять соответствие отчётов требованиям Общества и заказчиков, обеспечивать хранение и архивирование отчётной документации.
- Регулярно отслеживать риски проектов в зоне своей ответственности, предоставлять аналитику руководителю и участвовать в совещаниях по выработке мер реагирования на выявленные риски.
- Обеспечивать своевременное заключение договорных документов с контрагентами согласно контрактной стратегии, взаимодействовать с подразделением закупок для организации закупочных процедур и подготовки документов.
- Контролировать исполнение договоров со стороны контрагентов, оперативно выявлять случаи нарушения обязательств (в т.ч. при инцидентах и авариях), фиксировать нарушения договорных условий в соответствии с ЛНА, НМД и условиями договоров.
- Обеспечивать контроль своевременной оплаты контрагентам, согласование актов сверки, курировать взаиморасчёты и акты выполненных работ, закрывать договоры после исполнения обязательств.
- Высшее образование, направление подготовки: проектная деятельность, управление проектами, также приветствуются технические направления (бурение, освоение морских нефтегазовых месторождений, технологические машины и оборудование пр.).
- Релевантный опыт работы от 3 лет
- Навыки работы в: 1С, Power Point, Project - выше среднего, Excel, Visio - средний
- Опыт ведения договорной деятельности, организации мероприятий, консолидации и оформления аналитических материалов
- Будет преимуществом: английский - В2-С1
- ДМС
- Офис на ст. м. Шаболовская
Похожие вакансии
Образование – высшее профессиональное медицинское. Обязательно наличие действующего сертификата на осуществление медицинской деятельности. Официально подтвержденный опыт работы в должности Заведующий отделением...
Аналогичный опыт работы от 2-х лет на позиции администратора/ управляющего. Знание специфики розничной торговли. Нацеленность на результат, управленческие навыки.
Высшее образование (маркетинг, управление проектами). Опыт: от двух лет на должности с аналогичным функционалом. Навыки аналитики данных и работы с...
Высшее профессиональное образование. Стаж работы по направлению деятельности не менее 1 года. Умение работать с большим объемом информации, эффективно организовывать...
Опыт работы от 5 лет на аналогичной должности. Знание технологий приготовления кондитерских изделий/тортов /сложный декор. Умение организовать работу коллектива.