Координатор фотостудии

В SUNLIGHT мы создаём не просто украшения. 30 лет мы создаём эмоции, память и важные моменты в жизни наших клиентов. За этим стоит большая команда — более 7000 талантливых людей в 1000+ магазинах по всей России.

Чтобы наши украшения выглядели безупречно на сайте, в приложении и на маркетплейсах, ежедневно создаются тысячи профессиональных фото и видео. За кулисами этого процесса — слаженная работа фотостудии, где каждый кадр проходит строгий контроль качества, сроков и логистики.

Мы ищем Координатора фотостудии — человека, который превратит хаос съемочных процессов в прозрачную и эффективную систему. Вы станете связующим звеном между творческой командой, складом, закупками и руководителями департаментов. Ваша задача — чтобы ни одно украшение не потерялось, ни один брак не ушёл в продажу, а каждая съёмка завершилась точно в срок.

Ваша миссия: обеспечить бесперебойную работу фотостудии как хорошо отлаженного механизма, где каждый этап — от поступления изделия до готового контента — контролируем, прозрачен и зафиксирован в системе.

Вам предстоит:

1. Координация съёмочного конвейера
— Управление коммуникацией со смежными департаментами (логистика, закупки, качество, маркетинг) по всем статусам съёмок: от планирования до сдачи готовых фото и видео.
— Оперативное решение вопросов, блокировок и нестыковок на каждом этапе.

2. Работа с претензиями и качеством
— Ведение корпоративной почты отдела: обработка входящих запросов, отработка претензий и возражений от внутренних заказчиков и смежников.
— Выявление и фиксация ошибочных поставок — до, во время и после съёмок.
— Ведение базы пересъёма и брака с указанием причин, дат и ответственных.

3. Контроль и отчётность
— Проверка отчётности о проделанной командой работе (фотографы, ретушёры, стилисты).
— Мониторинг фактических сроков съёмок против плановых.

4. Общая координация отдела
— Администрирование внутренних процессов: постановка задач, контроль исполнения, напоминания.
— Выполнение поручений руководителя и участие в оптимизации регламентов студии.

5. Работа в учётной системе
— Ведение всех операций в 1С:УПП — от приходов и списаний до отражения результатов съёмок.
— Формирование выгрузок и аналитических таблиц в Excel для контроля загрузки команды и качества процессов.

Нам важно найти сотрудника с опытом:

• Уверенное знание 1С:УПП — на уровне, позволяющем не просто вносить данные, а видеть цепочку движений товара и быстро находить расхождения.

• Продвинутый Excel — сводные таблицы, ВПР, фильтры, умение собирать данные из разных источников в понятный дашборд.

• Усидчивость и внимание к деталям — вы не пропускаете расхождения, даже когда их много.

• Многозадачность и стрессоустойчивость — в студии одновременно идут десятки съёмок, и вы удерживаете все нити.

• Навык работы с возражениями и претензиями — вы умеете спокойно и конструктивно решать конфликтные ситуации.

• Проактивная позиция — не просто исполняете поручения, а видите узкие места и предлагаете улучшения.

Будет преимуществом:
— Опыт работы в фотостудии, на складе или в производстве.
— Понимание циклов съёмок предметной фотографии.
— Знание основ логистики и товарного учёта.

О чем эта роль в организации:

Вы не просто «координатор» — вы операционный центр фотостудии. Без вас съёмки останавливаются, изделия теряются, а брак попадает на сайт. С вами — процессы прозрачны, сроки соблюдаются, а команда занимается творчеством, а не хаосом. Вы будете видеть прямую связь между своей работой и скоростью вывода новых коллекций на сайт и маркетплейсы.

Что мы предлагаем:

• Современный офис и оборудованная фотостудия в БЦ «Зенит-Плаза» (м. Щукинская / Строгино, 10–15 минут на корпоративном автобусе);

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;

• График: 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Работа в компании — лидере ювелирного рынка России, где ваш вклад реально влияет на качество контента, который видят миллионы клиентов.

Выстроите порядок там, где без вас хаос. Присылайте резюме — мы ждём именно вас.