Обязанности:
-
Организация travel-поддержки для руководителя: бронирование билетов, отелей и ресторанов в России и за рубежом.
-
Выполнение личных поручений (покупка подарков, заказ цветов и т.д.).
-
Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, продуктов, работа с курьерами.
-
Первичный документооборот: обработка счетов и актов от контрагентов, хранение документов.
-
Контроль клининга и порядка в офисе.
-
Обслуживание оргтехники.
-
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
-
Прием и распределение звонков.
Требования:
-
Опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя от 1 года.
-
Английский не ниже Upper-Intermediate.
-
Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, PowerPoint).
-
Навыки поиска, анализа и систематизации информации.
-
Коммуникативность, ответственность, исполнительность.
-
Проактивность, хозяйственность и умение предвосхищать проблемы.
Условия:
-
График 5/2 с 9:30 до 18:30.
-
Уютный офис в центре Москвы (7 мин от м. Чистые Пруды).
-
Компенсация мобильной связи и интернета.
-
Участие в зарубежных корпоративных мероприятиях.
-
Молодой, дружный коллектив.
Похожие вакансии
Высшее образование. Опыт работы в административной сфере от 2-х лет. Базовое знание английского языка. Уверенное владение основными офисными программами.
Опыт работы с Битрикс24: планирование, управление правами доступа к календарю, настройка правил для сортировки почты, 1С.
Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года. Опытный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook, 1С желательно).
Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Умение быстро ориентироваться в...
Грамотная устная и письменная речь, умение самостоятельно решать поставленные задачи, знание и соблюдение делового этикета и конфиденциальности. Ответственность, организованность, аккуратность.