Работодатель:
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Северный административный округ, Войковский район
Обязанности:
- Снабжение и быт: контроль остатков и своевременный заказ канцелярских товаров, питьевой воды, продуктов питания и других хозяйственных принадлежностей
- Обустройство пространства: организация рабочих мест, закупка мебели и необходимого оборудования, ведение учета техники и контроль её исправности
- Взаимодействие со службами: общение с представителями арендодателя, сотрудниками клининга, мастерами по техническому обслуживанию и курьерскими организация
- Прием гостей: встреча и сопровождение посетителей, подготовка помещений для переговоров, подача чая и кофе
- Документооборот: обработка входящих звонков и почты, регистрация, распределение и хранение писем, ведение архива и сканирование документов
- Отчетность: проверка первичных финансовых документов и их своевременная передача в соответствующее подразделение
- Помощь в организации мероприятий: участие в планировании и проведении внутренних корпоративных и деловых мероприятий компании
- Высшее образование
- Опыт работы в административной сфере от 2-х лет
- Базовое знание английского языка.
- Уверенное владение основными офисными программами
- Внимательность к мелочам, предупредительность, проактивность
- Готовность самостоятельно решать возникающие задачи и умение сохранять продуктивность в условиях высокой нагрузки
Похожие вакансии
Офис-менеджер
ИРВИН 2
Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года. Опытный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook, 1С желательно).
100 000 руб.
Офис-менеджер / Бизнес-ассистент
Адвирос
Опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя от 1 года. Английский не ниже Upper-Intermediate. Уверенное владение ПК (MS...
Офис-менеджер
АСТОРА
Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Умение быстро ориентироваться в...
100 000 - 130 000 руб.
Офис-менеджер
ФлексСофт
Грамотная устная и письменная речь, умение самостоятельно решать поставленные задачи, знание и соблюдение делового этикета и конфиденциальности. Ответственность, организованность, аккуратность.
Секретарь
ТД Ункомтех
Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 3 лет. Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Свободное владение пакетом MS Office...