Архивист/ Делопроизводитель

• Разработка и ведение номенклатуры дел (актуализация по подразделениям и направлениям деятельности) и поддержание в актуальном состоянии

• Формирование дел в соответствии с номенклатурой: распределение документов по делам, сортировка, комплектность, подготовка документов к архивному хранению, сдача в архив

• Ведение регистрационных журналов/реестров: входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы

• Подготовка и оформление исходящей корреспонденции, проектов распорядительных документов, распоряжений, договоров, доверенностей и протоколов совещаний

• Организация хранения документов (на бумажных и электронных носителях) : маркировка, контроль доступов, сохранность

• Учет и отправка исходящей корреспонденции, регистрация приказов, распоряжений, договоров, доверенностей и протоколов совещаний

• Подготовка справок и копий документов по запросам

• Сопровождение документооборота: соблюдение сроков исполнения/маршрутов

• Участие в подготовке проектов локальных актов по делопроизводству

Требования:

• Опыт разработки и ведения номенклатуры дел в ВУЗе

• Знание постановлений, распоряжений, нормативных правовых актов и других руководящих материалов по архивному делу

• Опыт ведения делопроизводства по основной деятельности

• Уверенное владение ПК и орг.техникой, навыки работы с ЭДО

• Грамотность, внимательность, аккуратность, способность структурировать большой поток документов, соблюдение конфиденциальности

​​​​​Стабильная зарплата, оформление по ТК РФ, ДМС, корпоративные мероприятия, возможность повышения уровня английского языка, комфортное рабочее место в современном офисном здании рядом с парком