Бизнес-ассистент

Компания работает на рынке с 2025 года в нише подростковой одежды. Основной канал продаж — маркетплейсы Wildberries, ежемесячная выручка превышает 30 млн рублей. Бизнес находится на этапе активного роста и масштабирования: ключевая цель на 2026 год — двукратное увеличение оборота без потери маржинальности и управляемости процессов. В компании работает 7 сотрудников, при этом большая часть процессов требует дальнейшей систематизации и усиления операционного управления. В связи с этим компания ищет сильного бизнес-/операционного ассистента, который станет правой рукой собственника и возьмет на себя координацию внутренних процессов, контроль исполнения задач, организацию рабочего ритма команды и систематизацию операционной деятельности. Роль предполагает высокий уровень вовлеченности, многозадачности и ответственности, а также прямое участие в выстраивании прозрачной системы управления внутри компании.

Условия труда и мотивация

• Совокупный доход: от 80 000 - 100 000 рублей, также, возможны индивидуальные условия с ростом зарплаты до 160 000 рублей

• Место работы: Удаленно до +3 часов от МСК

• График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи для закрытия дежурных задач на выходных и внерабочего времени

• Обучение: Возможность прохождения программ обучения за счет компании

Приоритетные задачи на период адаптации

• Погружение в структуру бизнеса, ключевые процессы компании и систему взаимодействия команд

• Изучение действующих процессов, рабочих регламентов, Bitrix24, календарей, таблиц и системы внутренних коммуникаций

• Формирование прозрачной системы контроля задач, сроков, статусов и договоренностей

• Выявление организационных слабых мест, зависаний, потерь фокуса и неэффективных процессов

• Внедрение единого подхода к фиксации задач, договоренностей и контрольных точек

• Систематизация рабочих материалов, календарей, задач и внутренней информации компании

• Формирование прозрачной системы отчетности и оцифровки результатов по ключевым задачам и процессам

Основные задачи

• Организация рабочих звонков и встреч, а именно:

  • Контроль подготовки участников

  • Фиксация целей, договоренностей и итогов встреч

• Ведение протоколов, перевод договоренностей в задачи и контроль сроков исполнения

• Контроль исполнения договоренностей по итогам встреч, рабочих коммуникаций и внутренних процессов

• Контроль зависших задач, выявление блокировок и возврат процессов в рабочий ритм

• Контроль качества постановки задач и договоренностей, а именно:

  • Проверка корректности формулировок, сроков и ожидаемого результата

  • Возврат размытых или некорректно поставленных задач на доработку

• Работа в Bitrix24, CRM, Google Таблицах и внутренних рабочих системах компании

• Поддержание порядка в задачах, календарях, дедлайнах, документах и рабочих материалах

• Организация распорядка рабочего дня руководителя:

  • Контроль встреч и приоритетов

  • Формирование контрольных точек

  • Предотвращение накладок и потери фокуса

• Подготовка материалов, сводок и управленческой информации для руководителя

• Участие в описании и внедрении регламентов, систематизация внутренних процессов

• Подсвечивание организационных рисков, потери фокуса и неэффективных процессов

• Сопровождение кадровых процессов

  • Координация процессов найма совместно с HR/подрядчикам

  • Контроль подготовки доступов и вводных материалов

  • Сопровождение адаптации и испытательного срока

• Контроль актуальности и прозрачности статусов по ключевым задачам, процессам и сотрудникам

• Сбор и структурирование операционной и базовой финансовой информации для собственника

• Оцифровка задач и процессов: сроки, статусы, критерии выполнения и ожидаемый результат

Критерии оценки кандидата

• Опыт работы от 3 лет в роли бизнес-ассистента, операционного ассистента, project-менеджера, координатора процессов или операционного менеджера

• Опыт работы в компаниях с высокой динамикой, многозадачностью и быстрыми изменениями процессов

• Приветствуется опыт работы в e-commerce, fashion, торговых компаниях, дистрибуции или проектной среде

• Опыт работы с Bitrix24, CRM-системами и task-менеджерами

• Опыт организации рабочих встреч и созвонов

• Опыт выстраивания, описания и внедрения регламентов и внутренних процессов

• Опыт координации сотрудников, подрядчиков и кросс-функционального взаимодействия

• Опыт сопровождения кадровых процессов

• Уверенное владение Google Таблицами / Excel