Бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками

Ключевые обязанности и функции

1. Работа с первичными документами:

• Проверка, прием и обработка первичных учетных документов от поставщиков (счета-фактуры, товарные накладные (УПД), акты выполненных работ/оказанных услуг, ТТН, ТОРГ-12 и т.д.).
• Контроль за соответствием документов законодательству (правильность заполнения реквизитов, наличие подписей, печатей) и условиям договоров.
• Электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами: регистрация, обработка, отправка. (Диадок, 1С ЭДО)
• Ежемесячный контроль и запросы ответственным лицам по не достающим документам.

2. Ведение учета и отражение операций:

• Своевременное и правильное отражение в бухгалтерской программе (1С УСН и 1С Бухгалтерия) операций по поступлению товаров, работ, услуг (с использованием счетов 10, 41, 20, 25, 26, 44 и др.).
• Формирование кредиторской задолженности (счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами").
• Отражение авансов выданных (перечисленных поставщику) и их дальнейшее зачтение.
• Ведение аналитического учета по каждому поставщику и договору.

3. Проведение платежей:

• Подготовка реестров на оплату или проверка и согласование заявок на оплату от других отделов.
• Формирование платежных поручений (в т.ч. через клиент-банк) или передача их в казначейство/финансовый отдел.
• Контроль за прохождением платежей, сверка с выписками банка, ежедневный утренний отчет по денежным средствам Учредителям.

4. Сверки и работа с кредиторской задолженностью:

• Регулярное проведение сверок взаиморасчетов с поставщиками (составление и подписание актов сверки).
• Контроль за состоянием задолженности: выявление просроченной кредиторской и дебиторской задолженности (по авансам выданным).
• Инвентаризация расчетов с контрагентами перед составлением годовой отчетности.
• Работа по списанию безнадежной кредиторской задолженности (по истечении срока исковой давности).

5. Налоговый учет (НДС):

• Корректное отражение входящего НДС на счете 19.
• Контроль за наличием правильно оформленных счетов-фактур (УПД) для принятия НДС к вычету.
• Подготовка данных для включения в Книгу покупок и декларацию по НДС.

Требования:

• Обязательное уверенное владение: 1С:Бухгалтерия (8.3), 1С:УНФ(УТ, УПП, КА или другие управленческие версии 1С). Умение проводить документы, формировать отчеты, анализировать данные, работать с бухгалтерскими счетами учета.
• Умение работать с системами ЭДО (Диадок, 1С ЭДО, Контур.Диадок и т.д.).
• Понимание документооборота по учету ТМЦ, работ, услуг.
• Уверенный пользователь MS Office.
• Опыт от 1 года.

Условия:

— Официальное оформление по ТК РФ.

— График 5/2, полный рабочий день.

— Современный офис, М.Отрадное.

— Конкурентное вознаграждение от 90 т. фикс + KPI.

— Поддержка опытной команды, возможности карьерного роста, обучение.