Офис-менеджер

Ключевые обязанности:

• Обработка заявок, поступающих в АХО от сотрудников.
• Взаимодействие с УК по вопросам доступов, мелких ремонтов, установки мебели в офисе, контроль выполнения заявок в УК.
• Обеспечение офиса расходными материалами, продуктами, инвентарем, навигацией.
• Учет остатков расходных материалов и ТМЦ.
• Контроль качества сервисов: клининг, кофе-леди, хаус-мастера, флористы, эксплуатация, корпоративное такси, вендинг, курьерская доставка, парковка.
• Организация рабочих мест сотрудников, переезды внутри офиса.
• Документооборот и взаиморасчеты с поставщиками ТМЦ и услуг (согласование договоров АХО, контроль оплат и закрывающих документов, контроль расходов, претензионная работа).
• Организация доставки корреспонденции и грузов.
• Координация сервиса охраны, контроль доступов в офис .
• Обслуживание систем видеонаблюдения, сигнализации.
• Контроль соблюдения сотрудниками правил поведения и безопасности в офисе.
• Контроль пожарной безопасности, проведение учебных эвакуаций.
• Отчетность перед головной компанией.
• Взаимодействие с госорганами.

Требования:

• Опыт работы от 1 года.

• Опыт работы в больших офисах (от 200 сотрудников) будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• стабильная, "белая", конкурентоспособная заработная плата;
• работа в быстроразвивающейся компании (ЧГП в области экспорта и импорта); полное соответствие ТК РФ;
• Современный и уютный офис в Москва-Сити (нет удаленного формата работы);
• график работы: 5/2, с 10-00 до 19-00, перерыв на обед - 1 час;
• профессиональный коллектив;
• ДМС после окончания испытательного срока.