Помощник руководителя Департамент по работе с частным капиталом

Вам предстоит заниматься:

• планировать рабочий график руководителя и координировать расписание (встречи, совещания, командировки);

• организовывать деловые поездки: бронирование билетов, гостиниц, заказ трансфера;

• заниматься ведением календаря руководителя, напоминать о важных событиях и сроках;

• заниматься ведением делопроизводства по Департаменту;

• заказывать пропуска для важных гостей и партнёров;

• организовывать кофе‑брейки для гостей во время встреч и переговоров;

• организовывать личные встреч и мероприятия руководителя вне офиса;

• заниматься покупкой подарков, цветов, сувениров для деловых партнёров, клиентов (к праздникам, юбилеям и т. д.);

• выполнять иные разовые поручения личного характера, не противоречащих этическим нормам и трудовому законодательству.

Вам подойдет вакансия, если у Вас есть:

• высшее образование;

• опыт работы помощником руководителя от 2-х лет;

• продвинутый уровень владения Р7-Офис (MS Office);

• уверенный пользователь системы электронного документооборота (СЭД);

• умение эффективно планировать график руководителя, организовывать встречи и переговоры;

• владение деловой перепиской и переговорами на высоком уровне;

• знание этикета и стандартов взаимодействия с VIP‑клиентами;

• строгое соблюдение банковской и коммерческой тайны;

• высокая самоорганизация и дисциплина;

• умение предвидеть потребности руководителя и предлагать решения;

• способность быстро адаптироваться к изменениям в задачах;

• умение работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности.

Мы предлагаем:

Работу в комфортабельном офисе с верандой в Москва-Сити (IQ-квартал).
Широкий набор льгот и преференций для работников:

• ДМС со стоматологией с первого месяца работы;

• страхование жизни и страхование от несчастных случаев;

• консультационную поддержку психолога (кабинет);

• услуги медицинского кабинета;

• карьерное консультирование;

• возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях;

• скидки от партнёров;

• доступ к корпоративной онлайн-библиотеке.

Возможности для профессионального обучения и развития.