О компании: Ван Груп Компани — управляющая компания федеральной сети кофеен ONE PRICE COFFEE. Более 400 кофеен в 70 городах, собственная авторская обжарка кофе, Академия бариста, команда единомышленников и экспертов. ONE PRICE COFFEE — это новый стандарт удобной кофейни с качественным кофе и свежей выпечкой по доступной цене.
Обязанности:
- Ведение входящего и исходящего документооборота в ЭДО: разбор, загрузка, выгрузка, отправка документов и счетов ответственным сотрудникам и контрагентам.
- Работа с первичной и договорной документацией: подготовка к согласованию, подписанию, отправке и архивированию.
- Подготовка бумажных документов: печать, сшивка, оформление листов согласования, передача на подпись главному бухгалтеру и генеральному директору.
- Контроль подписания документов в ЭДО и наличия оригиналов, ведение и актуализация соответствующих реестров.
- Сканирование документов для бухгалтерии и электронного архива, поиск документов в ЭДО, архиве и на бумажных носителях.
- Сверка расчетов с контрагентами по актам сверки, привязка документов к проводкам в 1С.
- Подготовка, отправка и получение документов и посылок через Почту России, СДЭК и курьерские службы.
- Ведение реестра почтовых отправлений, контроль баланса аккаунтов курьерских служб и передача счетов в бухгалтерию.
- Проведение и сопровождение авансовых отчетов, организация их подписания и передачи в бухгалтерию.
- Заказ и приемка воды, кофе, молока, канцелярии и хозяйственных товаров для офиса.
Требования:
- Опыт работы в бухгалтерии от 1 года
- Профильное образование (преимущественно: бухгалтерия, финансы, экономика)
- Знание основ документооборота
- Умение работать с программами ЭДО и электронными архивами
- Уверенное владение ПК, знание 1С и офисных программ, а также CRM
- Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность
- Коммуникабельность, умение работать в команде
Условия:
- Оформление по трудовому договору
- Полная занятость, график 5/2, рабочий день с 8:00
- Работа в офисе компании
- Стабильная заработная плата
- Дружная команда и поддержка руководителя
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года. Умение быстро ориентироваться в задачах и самостоятельно находить решения.
Знание MS Office, Outlook. Знание оргтехники. Быстрая обучаемость. Знание программы 1С. Знание основ документооборота. Умение работать в режиме многозадачности.
Опыт работы с электронным документооборотом в строительных компаниях от 3 лет. Практический опыт работы в Контур Диадок, СБИС или аналогичных...
Высшее образование (ПРИВЕТСТВУЕТСЯ). Ответственность, внимательность, желание и умение работать в коллективе. Уверенное пользование ПК. Опыт работы приветствуется, но не является...
Внимательность, многозадачность, самоорганизация. Умение работать с большим объемом документации. Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.