Администратор проектов (Технический заказчик)

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Работа в крупной структуре, координирующей восстановление объектов коммунальной инфраструктуры (в т.ч. в новых субъектах РФ). Портфель включает десятки объектов, по каждому из которых требуется ежедневный контроль физических и финансовых показателей.

Ваша главная задача:

• Обеспечение актуальности и своевременности данных по всему пулу объектов для формирования управленческой отчетности.
• Экспертный уровень владения MS Excel: умение работать с большими массивами данных, знание сложных формул, построение динамических сводных таблиц и использование Power Query для объединения файлов из разных отделов.
• Опыт работы в СЭД (Системах электронного документооборота): уверенное владение инструментами (Directum, 1С:Документооборот, Тезис и др.) для регистрации, поиска и контроля движения проектных документов.
• Навыки деловой переписки: умение грамотно и структурированно формулировать запросы смежным отделам, вести официальную переписку по статусам проектов и протоколировать совещания.
• Контроль достоверности данных: верификация входящей информации от ПТО, финансовых и технических служб на предмет логических ошибок и соответствия фактической ситуации на объектах.
• Администрирование сбора данных: контроль соблюдения регламентов и сроков подачи отчетности всеми участниками процесса, умение оперативно «добывать» информацию у смежников.
• Аналитическое сопоставление: навык «сшивки» данных из разных источников (например, соотнесение данных из СЭД по актам выполненных работ с плановыми показателями в Excel).
• Понимание строительной документации: знание структуры ИД, КС-2, КС-3 и проектных графиков для качественной фильтрации данных при заполнении сводных таблиц.
• Работа с ERP-системами: навыки выгрузки данных из 1С (или аналогов) для последующего анализа и включения в общую отчетность.
• Высокая исполнительская дисциплина: четкое соблюдение дедлайнов по выпуску ежедневной, еженедельной и ежемесячной сводной отчетности по всем объектам.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• ​​​​​Профильное строительное образование.
• Опыт участия в проектах с государственными заказчиками и документами по гос.контрактам.
• Excel (Expert): сложные формулы, сводные таблицы, Power Query (автоматизация сбора данных).
• СЭД и ERP: уверенный опыт работы в системах электронного документооборота и выгрузки данных из баз данных.
• Анализ и верификация: умение проверять данные на достоверность, находить ошибки и «сшивать» отчеты разных отделов (ПТО, финансы).
• Деловая переписка: грамотность, четкая постановка задач смежникам и контроль сроков предоставления данных.
• Строительная грамотность: понимание этапов СМР и проектной документации (графики, КС, акты).
• Скорость: способность быстро формировать сводки и дашборды в режиме жестких дедлайнов.
• Аналитический склад ума: способность видеть за цифрами реальную ситуацию на стройке и быстро находить логические нестыковки.
• Внимание к деталям (педантичность): нулевая толерантность к ошибкам при работе с большими массивами данных.
• Стрессоустойчивость и настойчивость: умение сохранять спокойствие и эффективно «добывать» информацию у смежных отделов в условиях жестких дедлайнов.
• Высокий уровень самоорганизации: способность самостоятельно приоритизировать задачи и соблюдать график выпуска отчетности без напоминаний.
• Коммуникабельность и дипломатичность: навык находить общий язык с техническими специалистами и руководителями для оперативного решения вопросов.
• Ответственность за результат: готовность гарантировать точность каждой цифры в сводном отчете перед руководством

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Возможность профессионального и карьерного развития
• Конкурентный уровень заработной платы + премии по итогам работы за квартал
• Расширенная программа ДМС, включая стоматологию после 3 месяцев
• Комфортный офис