Обязанности:
-
Первичная проверка входящих договоров (правильность реквизитов, предмет сделки, штрафные санкции, сроки, форс-мажор).
-
Подготовка типовых договоров (поставка, услуги, аренда, НД, оферта).
-
Выполнение личных и рабочих поручений руководителя (поиск информации, бронирование, организация встреч).
-
Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей почты, сканирование, отправка).
-
Размещение вакансий на сайтах (hh.ru, Авито, и др). Назначение и подтверждение собеседований с руководителем (обзвон, рассылка приглашений).
-
Мониторинг запасов офиса6 различные расходное материалы (чтобы ничего не заканчивалось в последний момент).
-
Контроль оплаты счетов (по договоренности с бухгалтерией или руководителем).
-
Заказ билетов/такси/гостиниц (если требуется).
Требования:
- Опыт работы помощником (ассистентом) руководителя от 1 года ;
- Знание делового этикета;
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, PowerPoint);
- Юридическое образование;
-
Полный рабочий день- пятидневная рабочая неделя.
-
Испытательный срок - 2 месяца
Похожие вакансии
Опыт работы секретарём или ассистентом от 6 мес. Уверенное владение ПК и офисными программами. Английский язык на уровне, позволяющем вести...
Высшее профессиональное образование по специальности «Энергетика, энергетическое машиностроение и электротехника». Не менее четырех лет на руководящих должностях специалистов в реакторном...
Среднее/Высшее образование. -Опыт работы секретарем, если есть - приветствуется, но не обязательно. -Грамотная устная и письменная речь, опыт ведения документооборота. -
Высшее образование (экономическое). Опыт работы в управляющей компании (Д.У. ЗПИФ), специализированном депозитарии. Ведение учета ПИФ. Знание 1С: Аванкор.
Опыт работы обязателен - от 1 года.