Менеджер по кадровому делопроизводству

Мы создаём уникальные проекты в сфере развлечений, гостеприимства (HoReCa) и ивентов: от тематических пространств (винные города, пивные деревни, beach-клубы) до отелей и event-локаций. Мы не просто строим — мы придумываем концепции и воплощаем их "под ключ". Наша задача — удивлять рынок и наших клиентов.

Если коротко:

Вы будете ключевым звеном между нашими проектами и экспертизой ведения документооборота.

Обязанности:

1. Кадровое делопроизводство

- Оформление приёма, перевода, увольнения (приказы, договоры, доп соглашения, соглашения)

- Оформление приёма НПД, ИП, ведение базы данных ЦО

- Ведение личных карточек (Т‑2) — в электронном или бумажном виде

- Ведение электронных трудовых книжек (СТД‑Р)

- Подготовка и выдача бумажных трудовых книжек (тем, кто остался на бумаге)

- График отпусков, уведомления, приказы на отпуск

- Воинский учёт

2. Электронные больничные (ЭЛН)

- Получение уведомлений от СФР об открытии/закрытии ЭЛН

- Передача в СФР сведений о стаже и исключаемых периодах (в течение 3 рабочих дней)

- Контроль ответов СФР

- Передача бухгалтеру номера ЭЛН и факта, что данные отправлены

- Кадровик не рассчитывает сумму больничного — это делает СФР (кроме первых 3 дней, но их считает бухгалтер).

3. Миграционный учёт

- Уведомление МВД о приёме/увольнении иностранца — 3 рабочих дня

- Контроль постановки на миграционный учёт

- Хранение копий патента, РВП, ВНЖ

4. Передача данных бухгалтеру (обязательный регламент)

- Номера ЭЛН с пометкой «данные в СФР отправлены»

- Копии приказов на отпуск, увольнение, премию

- Данные о стаже (для больничных — уже ушли в СФР)

- Данные об увольнении

Полный функционал бухгалтера по зарплате

1. Расчёт зарплаты и выплат

- Окладная часть по табелю от менеджера по персоналу

- Первые 3 дня больничного (остальное считает СФР)

- Отпускные (средний заработок за 12 месяцев)

- Командировочные (средний заработок + суточные)

- Пособия (БиР, уход за ребёнком, при рождении)

- Расчёт при увольнении (компенсация отпуска)

- Ночные, сверхурочные, праздничные — по табелю

- Премии (в том числе приказы по письму от директора)

- Расчёт при увольнении

2. Налоги и взносы

- НДФЛ с учётом вычетов

- Страховые взносы в СФР

- Контроль предельных баз

- Алименты и исполнительные листы

3. Выплаты

- Формирование платёжек в банк

- Соблюдение сроков:

аванс — по графику

зарплата — раз в полмесяца

отпускные — за 3 дня до отпуска

НДФЛ и взносы — по налоговому календарю

- Расчётные листки

Требования:

• Опыт работы – не менее 2-х лет;
• Уверенное знание требований, предъявляемых к заполнению всех форм отчетности по сотрудникам в ИФНС и государственные фонды;
• Знание кадрового учета и делопроизводства на уровне эксперта
• Опыт работы в программе 1 С – не менее 1 года;
• Высшее/ средне-специальное образование.

• м.Менделеевская, от метро 5 мин
• Оформление по ТК, оплата отпусков, своевременные выплаты зп в полном объеме и в срок