Администратор проектов

Мы – динамично развивающаяся компания-интегратор, уверенно чувствующая себя на современном IT рынке. В связи с ростом портфеля проектов ищем в команду Администратора проектов – проактивного, организованного, системного специалиста, который станет надежной опорой Директора проектов и обеспечит бесперебойную работу процессов.

Чем предстоит заниматься:

• Вести проектную документацию: оформлять, актуализировать и систематизировать планы, протоколы совещаний, отчёты, реестры задач, рисков, вопросов и изменений;

• Организовывать коммуникации: планировать и готовить встречи (в т.ч. с заказчиками и подрядчиками), вести протоколы, контролировать выполнение решений и поручений;
• Отслеживать сроки выполнения задач, напоминать команде о дедлайнах, готовить регулярные статус-отчёты для руководителя проекта;

• Обеспечивать своевременный обмен информацией между командами (разработка, аналитика, тестирование, заказчик) и синхронизировать рабочие потоки;
• Вести реестры рисков, вопросов и запросов на изменения, контролировать их статус и согласование со стейкхолдерами;
• Контролировать документооборот: договоры, счета, акты, закрывающие документы;
• Выполнять оперативные поручения Руководителя проекта.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы администратором/координатором проектов от 2-х лет;
• Уверенное владение системами управления проектами (Jira, Asana, Timetta или аналоги);
• Грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума;
• Высокая организованность, ответственность и внимание к деталям;
• Проактивность: способность самостоятельно выявлять проблемы, предлагать решения и своевременно информировать команду;
• Будет преимуществом: опыт участия в проектах по внедрению ERP-систем.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и полностью «белая» заработная плата;
• Гибридный формат работы: возможность 1–2 дня в неделю работать удалённо;
• Комфортный современный офис в 7 минутах пешком от м. Автозаводская;
• Дружелюбная атмосфера: кофемашина, чай, сладости и зона отдыха;
• ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока;
• Реальные возможности для профессионального роста, обучения и карьерного развития внутри компании.