Обязанности:
- Организовывать комфортную работу офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
- Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры) и распределение задач по сотрудникам;
- Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др;
- Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя:
- Работа с корреспонденцией и курьерской службой;
- Документооборот: составлять и грамотно оформлять документы, принимать и отправлять их по электронной почте, работать с запросами клиентов, находить нужную информацию в интернете.
- Опыт работы на позиции офис-менеджер/администратор/секретарь от 1 года;
- Хорошие знания ПК, офисных программ и оргтехники;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Высокий уровень деловой этики;
- Презентабельный внешний вид и соблюдение дресс-кода;
- Грамотная речь;
Условия:
- График работы с 09.00 до 18.00
- Оформление по ТК РФ
- Дружелюбная команда коллег-профессионалов
Похожие вакансии
Опыт работы в Клиниках от 1 года. Образование: высшее, неполное высшее, средне-специально. Навыки общения с пациентами, эмпатия, грамотность, хорошая...
Высшее профессиональное образование. - Опыт работы в должности от 3 лет. - Знание правил делового общения, делового этикета. - Грамотная устная и письменная...
Уверенное знание Word, Excel, знание 1С как преимущество. Опыт ведения делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в...
Опыт работы секретарем от 6 месяцев. Опыт работы с мини - АТС . ПК - уверенный пользователь (MS Excel, MS Word, MS Power...
Клиентоориентирован, всегда готовь помочь и ответить на все вопросы. Умеешь работать в режиме многозадачности. Уверенно пользуешься ПК (Google docs, MS...