Помощник/ассистент руководителя

Работодатель:

Зарплата:

110 000 - 130 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Волоколамское шоссе, 75АкА9

Ведем поиск Помощника для директора Департамента закупочной деятельности ПАО «ОАК»

Обязанности:

Планирование и ведение календаря директора Департамента;
Контроль исполнения поручений директора Департамента (участие в переговорах, оформление командировок, ведение протоколов, составление таблиц, отчетов, подготовка презентаций);
Ведение деловой переписки, проверка деловой корреспонденции;

Взаимодействие с другими структурными подразделения ПАО «ОАК», своевременное информирование директора Департамента о статусе задач в системе электронного документооборота;
Сбор и систематизация показателей, обработка и передача актуальной информации о статусах текущих задач Департамента;

Направление на согласование документов в системе электронного документооборота (договоры, письма, приказы и пр.);
Управление организационными процессами Департамента закупочной деятельности (графики отпусков, инвентаризация, оформление командировок и пр.);
Обеспечение сотрудников служебной техникой и оборудованием (ноутбук, оргтехника, рабочие места);
Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности Департамента.

Требования:

Высшее образование;
Грамотная речь, знание делового этикета, в том числе деловой переписки;
Опыт работы от 2х лет в роли помощника руководителя/секретаря;
Высокие коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность, самоорганизованность, способность работать в режиме мультизадачности;
Способность эффективно решать административные задачи и взаимодействовать с сотрудниками разных уровней;
Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel (обязательно умение работать с таблицами); Outlook, Директум (желательно).
Умение систематизировать и консолидировать информацию.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Полный соцпакет, корпоративная социальная политика ПАО "ОАК";
Офисный формат работы 5/2 (м.Спартак, м. Тушинская);
Работа в компании ООО "ОАК-Закупки" входит в корпорацию ПАО "ОАК";
Возможности роста профессионализма, карьерного роста, развитие в команде единомышленников.

Похожие вакансии