Работодатель:
Зарплата:
80 000 - 80 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, 2-й Новокузнецкий переулок, 13/15с1
Обязанности:
- Выполнение личных и рабочих поручений директора;
- Организация рабочего процесса: формирование графиков встреч и совещаний, приема сотрудников организации, разработка первичных документов, контроль выполнения текущих поручений;
- Административные функции: документооборот, подготовка к рассмотрению руководителем внутренней и внешней корреспонденции;
- Информационная поддержка: подготовка презентаций, отчетов и других информационных материалов;
- Координация: взаимодействие с подразделениями компании и персоналом, распределение входящих звонков;
- Составление табеля учёта рабочего времени сотрудников департамента;
- Учет местных выездов сотрудников;
- Учет служебных командировок (СК) сотрудников подразделения;
- Оформление СК (подготовка служебных записок (СЗ), заказ билетов, отелей).
- Составление и подписание документов по СК (авансовый отчёт, служебное задание).
- Сбор отчётных документов по СК (чеки, посадочные талоны, иные документы).
- Передача всех документов по СК в бухгалтерию для проверки;
- Согласование по электронной почте платёжных ведомостей и счетов за оформление билетов и отелей через агентство;
- Организация собеседований с КНР, оформление СЗ на пропуск.
- Запрос и сбор документов КНР для дальнейшего направления на проверку.
- Учет и хранение БГ (учет), согласование задачи в 1С;
- Оформление СЗ на выдачу канцелярских принадлежностей, оформление закупки продукции на представительские расходы, взаимодействие с сотрудниками АХО по снабжению подразделения.
- Оформление документов на возмещение представительских расходов;
- Направление корреспонденции (почтовые отправления);
- Направления анкет КА на проверку, контроль за получением заключений;
- Оформление бюджета подразделения (1 раз в квартал).
- Умение расставлять приоритеты и управлять временем;
- Способность координировать несколько дел одновременно;
- Умение грамотно общаться как устно, так и письменно;
- Точность и аккуратность в выполнении задач, а также способность замечать и исправлять ошибки;
- Умение работать и сохранять спокойствие в условиях многозадачности и давления;
- Соблюдение дедлайнов и умение работать без контроля со стороны;
- Знание офисных программ и способность быстро осваивать новые инструменты и технологии;
- Умение хранить секреты, соблюдать этические нормы и работать с закрытой информацией;
- Готовность адаптироваться к изменениям и быстро переключаться;
- Умение действовать на опережение и предлагать решения до возникновения проблемы.
- Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
- График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
- Работа в крупном российском холдинге с известными брендами
- Дружная команда профессионалов и атмосфера поддержки.
Похожие вакансии
Ночной помощник сборки заказов (п. Коммунарка, улица Липовый Парк, 1)
Глобалмаркет
Ответственность и внимательность. — Готовность к работе в ночные смены. — Умение работать в команде. — Желание обучаться.
80 000 - 140 000 руб.
Руководитель отдела продаж (тахографы)
Агентство КИТ Консалт
Умение вести переговоры с ЛПР разного уровня. Знание ассортимента и ключевых игроков на рынке тахографов. Владение техникой продаж и умение...
Помощница / помощник в магазин
Журавлева Елена Александровна
Сеть по обслуживанию интересов четвероногих лохматых друзей в поиске помощников по выдачи товаров! Без опыта! Антистресс работа! Наши клиенты не...
66 777 руб.
Ассистент врача стоматолога/Медицинская сестра/Медицинский брат стоматологического отделения
ЮНИДЕНТ
Желателен опыт работы в стоматологии. Наличие действующей аккредитации и личной медицинской книжки. Ответственность, пунктуальность, дисциплинированность. Коммуникабельность, готовность работать в команде.
4 200 руб.
Младший инженер (виброизоляция)
ТехноСонус
Высшее техническое (строительное / инженерное). Умение читать чертежи и анализировать техдокументацию. Свободное владение AutoCAD и Компас-3D (чертили в вузе...