Бизнес-ассистент

СоюзДонСтрой — лидирующая инжиниринговая компания, специализирующаяся на проектировании и строительстве систем водоснабжения, водоотведения, очистных сооружений и гидротехнических объектов.
Мы работаем по модели EPC - от изысканий и проектирования до поставки оборудования, строительства и ввода в эксплуатацию.
Более 16 лет мы создаём инженерную инфраструктуру для городов, промышленных предприятий и социальных объектов.
Наши ключевые компетенции:
- Проектирование и строительство сетей водоснабжения (включая магистральные и распределительные)
- Проектирование и строительство сетей водоотведения (хозяйственно-бытовых, ливневых, промышленных)
- Очистные сооружения (хозяйственно-бытовые, промышленные, ливневые)
- Гидротехнические сооружения (в т.ч. на объектах повышенной сложности)
- Наружные инженерные сети (водопровод, канализация, теплоснабжение)

Мы работаем с объектами любого масштаба — от локальных очистных до городских инфраструктурных решений.

Присутствие:
Головной офис в Москве.
Обособленные подразделения в 7 городах России:
Ростов-на-Дону, Краснодар, Ставрополь, Севастополь, Барнаул, Омск, Нижний Новгород.

Цифры:
✅ Более 100 реализованных проектов
✅ Работаем в 26 субъектах РФ
✅ Команда — более 900 профессионалов (инженеры, проектировщики, строители, управленцы)

Мы строим не просто трубы и очистные. Мы строим инфраструктуру, от которой зависит качество жизни людей и работа промышленности. Наша цель — чтобы вода там, где она нужна, была, а там, где не нужна — безопасно уходила.

• Поиск информации по товарам, услугам, мероприятиям и людям.

• Организация покупок и оформление заказов по России и миру, включая взаимодействие с поставщиками.

• Подготовка справочных материалов для деловых встреч учредителя.

• Поиск и покупка подарков.

• Организация подготовки афиш мероприятий, включая предложения по местам досуга на выходные дни.

• Обобщение и оформление информации в структурированном и презентабельном виде (Word, Excel, Power Point, Figma).

• Формирование концепции личных мероприятий, включая бронирование площадок и организацию переговоров с артистами и исполнителями.

• Подготовка программы личных поездок учредителя.

• Переговоры на иностранном языке.

• Оперативный поиск билетов на закрытые мероприятия и мероприятия в статусе «sold out».

• Поддержание актуальной единой базы поздравлений (дни рождения, праздники, события).

• Ежемесячная работа со списком поздравлений, включая бюджетирование, согласование подарков, напоминания о событиях и организацию текстов поздравлений.

• Работа по совершенствованию текстов внутренних регламентов.

• Контроль исполнительской дисциплины в Битриксе.

• Знание иностранных языков (Английский, Итальянский, Французский).
• Знание программ: Word, Excel, Power Point, Figma.
• Опыт работы с первыми лицами компаний.
• Опыт в организациях мероприятий.
• Опыт работы в организации деловых поездок.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Прозрачная система мотивации оклад + премия.
• Стабильный график работы 5/2, выходные дни — суббота и воскресенье.
• Удобное расположение офиса в центре Москвы, в пределах -Садового кольца, в пешей доступности от станций метро «Цветной бульвар» и «Трубная».
• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей.