-
ведение рабочего календаря (расписания) руководителя;
-
планирование встреч, совещаний, мероприятий;
-
напоминание о запланированных событиях и сроках;
-
приём и первичная обработка входящей корреспонденции;
-
регистрация входящих и исходящих документов;
-
систематизация и хранение документов;
-
подготовка проектов писем, запросов, справок по поручению руководителя;
-
оформление деловой документации в соответствии со стандартами;
-
подготовка необходимых материалов и документов для совещаний.
- ответственность и внимательность
- желание работать и обучаться
- коммуникабельность
- на период отсутствия основного сотрудника (1,5 года) с возможностью перевода в другое подразделение на постоянную ставку;
- полная занятость (гибкое начало рабочего дня: с 8.00 до 10.00, соответственно окончание работы с 17.00 до 19.00).
- материальная помощь.
Похожие вакансии
Опыт выполнения стандартного функционала секретаря. Разговорный английский язык. Уверенное пользование MS Office. Ответственность, пунктуальность, деловой этикет, высокие коммуникативные навыки.
Хорошие коммуникативные навыки. Приветливость, позитивный настрой, вежливость, улыбка - обязательны. Высокий уровень самоорганизации, ответственный подход к работе‚ пунктуальность, внимательность и исполнительность.
Уверенный пользователь ПК. Хорошие коммуникативные навыки. Доброжелательность. Возможность работать от одного полного дня в неделю.