Офис-менеджер

🏢О нас — Группа компаний NVI:

В группу входят NVI Solutions (проектная компания интегратор, аккредитованная IT компания, г. Москва), филиал в г. Тюмень, NVI Research —
RnD / разработка продуктовых решений:

• 12 собственных программный продуктов в области ИИ;
• Проектная деятельность и оказание услуг в области IT;
• Оказание сервисных услуг и технической поддержки силами собственной сервисной службы.

Сегодня решения компании используют крупнейшие производственные площадки, банки, нефтедобывающие компании и IT-интеграторы. Компания входит в топ 10 крупнейших поставщиков РФ по видеоаналитике.

Сейчас мы в поиске Офис-менеджера.

🧑‍💻Основные обязанности:

• Оформление пропусков для гостей в офис;
• Встреча гостей, приготовление горячих напитков (чай, кофе);
• Оформление представительских расходов Руководителя (по типовой форме);
• Ведение документооборота компании: регистрация входящей/исходящей документации;
• Ведение реестра писем, договоров, и др. документации компании;
• Ведение электронного архива (сканов всех документов);
• Выполнение поручений Руководителя (поиск необходимой информации, оформление документов, отправка писем, закупка канцелярии в офис);
• Ежедневный просмотр общей почты компании и регистрация входящих писем, пересылка сообщений заинтересованным отделам;
• Поддержка комфорта и уюта офиса, а также ежедневный контроль его уборки;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Выполнение иных поручений Руководителя.

✅Требования:

• Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности.
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность и приветливость.
• Стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим потоком информации.
• Инициативность.
• Организаторские способности.
• Знание делового этикета.
• Умение воспринимать и быстро обрабатывать устные поручения.

🤝Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Офисный формат работы (м. Тульская).
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье - выходной).
• ДМС со стоматологией (уровень Бизнес - после испытательного срока).
• Чай/кофе и снеки в офисе.
• Оплата тимбилдингов и корпоративов.
• Современное оборудование для работы (ПК/ноутбук).
• Место работы – ресепшен.
• Возможности роста и развития в динамичной компании.