Бизнес ассистент Генерального директора

Мегаполис ИТ ищет в свою команду Бизнес ассистента генерального директора

Мы создаем высоконагруженные сервисы, которые облегчают повседневную жизнь горожан. Оптимизация траффика, обеспечение бесперебойной работы дорожных и экстренных служб, управление пассажиропотоками — это лишь небольшая часть того, к чему вы сможете приложить свою руку.

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь и план задач руководителя.
• Протоколировать онлайн-встречи и совещания (или обрабатывать записи).
• Контролировать выполнение задач: напоминать, координировать, доводить начатое до конца.
• Помогать с документооборотом (договоры, доверенности, заявления).
• Работать с входящими запросами (сообщения, почта), фильтровать и обрабатывать их.
• Взаимодействовать с подрядчиками и командой (если нужно — быть связующим звеном).
• Вести отчеты, помогать в подготовке презентаций, таблиц, писем.
• Быстро разбираться в новых темах, уметь найти нужную информацию или исполнителя.

Задачи будут от рутинных по сопровождению текущих бизнес-процессов до креативных и аналитических

Что мы ждём от кандидата:

• Аналитическое мышление (техническое образование будет плюсом)
• Ответственность, системность, ориентация на результат
• Умение быстро вникать в задачи, и работать в условиях неопределенности
• Грамотная письменная речь, способность вести деловую переписку
• Проактивность — контроль и расстановка приоритетов в ведении задач

• Что важно:
• Опыт работы бизнес-ассистентом.
• Умение работать самостоятельно, не теряться в сложных ситуациях.
• Здоровый перфекционизм, инициативность и внутренняя организованность.
• Понимание базовых юридических и экономических процессов.
• Эмпатия, такт и деловая этика — обязательно.
• Приветствуется интерес к ИИ-инструментам (нейросети, ChatGPT и т.д.).
• Уверенное владение офисными программами, google-документами, таблицами (формулы, сводные, фильтры)

Условия:

• Работа в стабильной аккредитованной ИТ компании, выполняющей крупные государственные и коммерческие заказы.
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Современное рабочее место с техникой на выбор;
• ДМС со стоматологией, компенсация фитнеса;
• Работа в команде профессионалов в атмосфере взаимопомощи и поддержки.