Помощник/ассистент руководителя отдела ВЭД

Начните карьеру в быстро развивающейся компании Simple Way и достигайте новых высот прямо сейчас!

За последние 3 месяца мы открыли 3 филиала в России и Китае, в ближайшие полгода планируем открыть еще 4 филиала, поэтому сегодня ищем Помощника/ассистента руководителя отдела ведения клиентов ВЭД.

Что Вам предстоит:

• Подготовка ежедневной и еженедельной отчетности для руководителя
• Ведение и контроль выполнения задач руководителя и сотрудников отдела
• Мониторинг сроков исполнения поручений и координация рабочих процессов
• Сбор, систематизация и подготовка первичных данных для аналитики и отчётности.
• Работа с таблицами, базами данных и внутренними системами компании для обработки информации.
• Подготовка аналитических материалов, сравнительных таблиц и презентаций для руководства.
• Контроль своевременного документооборота и отправки документации
• Формирование и сопровождение пакета необходимых документов
• Работа в корпоративных системах: 1С, Битрикс24 и других внутренних сервисах
• Контроль корректности работы менеджеров и соблюдения внутренних регламентов

Что мы ищем в Вас:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя
• Опыт работы в сфере ВЭД.
• Умение работать в режиме многозадачности с высоким уровнем вовлеченности.
• Уверенные знания документооборота и административных процессов
• Владение офисными программами и опыт работы в 1С, ExceL.
• Высокий уровень ответственности, внимательность и развитые коммуникативные навыки

Что мы предлагаем:

• Оклад: Оклад - 120 000 рублей на руки после испытательного срока;
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00. ​​​​​​​Быть на связи в нерабочее время с возможностью оперативно подключиться к рабочим задачам.
• Есть возможность работать в гибридном формате: 3 дня в офисе и 2 дня из дома;
• Адрес: Москва, улица Бутлерова, 17 (м. Воронцовская, м. Калужская).

Почему мы интересны как работодатель:

• Карьерный рост: Наши сотрудники быстро растут. Например, Екатерина, начав работать специалистом, через 2 года стала главным логистом;
• Оплачиваемое обучение: Мы инвестируем в развитие сотрудников. За 4 месяца трое коллег обучались в Сколково на курсе Digital Shift;
• Премии за результаты: Большинство сотрудников получили премии по итогам прошлого года;
• Командировки за счёт компании: Посещайте новые страны и города для развития маршрутов;
• Стабильность и комфорт: своевременная выплата зарплаты, официальное трудоустройство, ноутбук и телефон за счет компании;
• Дружная атмосфера: корпоративы, тимбилдинги, тренинги и активный отдых за счёт компании.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного международного бизнеса! Оставляйте отклик прямо сейчас, и мы свяжемся с Вами в течение нескольких часов.